7 tipos de permisos retribuidos y cómo gestionarlos

Conocer los permisos retribuidos que corresponden a los empleados es esencial para el buen desarrollo de una empresa. En los últimos años, el mundo ha cambiado y, con él, la normativa que recoge estos derechos. La duración, aplicación y circunstancias han evolucionado para adecuarse a los nuevos tiempos. En este artículo, te contamos cuáles son los 7 tipos de permisos retribuidos a los que pueden acogerse tus empleados y todo lo que necesitas saber al respecto.

Los permisos retribuidos son aquellos días que los empleados pueden faltar al trabajo de forma justificada sin ver mermado su salario. No obstante, la legislación establece unos parámetros para que se consideren como tal. ¿Quieres saber más y resolver todas tus dudas? Continúa leyendo.

Qué son los permisos remunerados y qué les diferencia del resto de permisos

Entendemos por permisos laborares los días que un empleado puede faltar al trabajo sin que incurra en irregularidades. Deberá presentar la documentación que lo justifique y preavisar dentro de los términos temporales que permitan las circunstancias o que marque la ley.

Ahora bien, hay que tener en cuenta que no todos los permisos son retribuidos, es decir, no todos permiten que el empleado continúe cobrando su sueldo normalmente, aunque no acuda al trabajo. Los diferentes tipos de permisos están recogidos en la normativa, bien en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores, bien en los convenios colectivos o empresariales. Así, encontramos diversas situaciones en las que se da esta circunstancia particular de ausencia laboral legítima y retribuida.

7 tipos de permisos retribuidos

Dado su carácter excepcional, los permisos remunerados poseen ciertas particularidades que cambian de unos a otros. Desde la duración del permiso, hasta el tiempo de preaviso. Además, algunos han sufrido ciertas modificaciones para ajustarse a la realidad social y actualidad laboral de hoy en día, como veremos a continuación.

1. Permiso retribuido por matrimonio

Se trata de un permiso remunerado de 15 días naturales para todo aquel trabajador que formalice un matrimonio. Este permiso tiene que preavisarlo a la empresa con un mínimo de antelación de 15 días.

2. Permiso retribuido por enfermedad grave o fallecimiento de familiar

En el caso de fallecimiento o enfermedad grave de un familiar de hasta segundo grado, un empleado puede cogerse un permiso remunerado de 2 días, ampliable a 4 si necesita desplazarse. Lógicamente, debido a las circunstancias, el empleado tendrá que avisarlo lo más pronto posible y presentar un justificante.

3. Permiso retribuido por traslado o mudanza

Si un empleado tiene que cambiar de domicilio, le corresponde un permiso retribuido de 1 día.

4. Permiso retribuido por obligaciones de carácter público

Este permiso se refiere a situaciones concretas e ineludibles y, por lo tanto, la duración del permiso dependerá de cada caso. Por ejemplo, ausentarse para ejercer el derecho al voto, presentarse a una citación judicial, renovar el DNI, ser requerido como jurado popular o como miembro en una mesa electoral.

No obstante, si en el desempeño de la obligación el empleado recibe una indemnización, se le podrá descontar del importe del salario de la empresa.

5. Permisos retribuidos para realizar funciones sindicales

En el supuesto de que el empleado que solicita el permiso sea representante de los trabajadores, bien como miembro del comité de empresa, delegado de personal, prevención o forme parte de un puesto sindical, tendrá derecho a un permiso retribuido durante el ejercicio de estas funciones.

Sin embargo, el número de horas depende del número de trabajadores que tenga la empresa. Así puede ir desde las 20 horas con 100 trabajadores, hasta las 40 horas en una organización de más de 750 empleados.

6. Permiso retribuido de lactancia: nacimiento, adopción y cuidados del bebé

Este derecho lo pueden ejercer ambos progenitores, tanto la madre como el padre. Anteriormente se trataba de un permiso de 2 días por nacimiento, sin embargo, ahora se trata de un permiso remunerado de una hora por nacimiento, adopción o cuidados del bebé durante los 9 meses que dure la lactancia.

7. Permiso retribuido para exámenes prenatales y preadopción

Por un lado, se trata de un permiso remunerado para acudir a los cursos de preparación del parto o exámenes prenatales, siempre que coincida con el tiempo de trabajo. Y por el otro, también se les concede el permiso a aquellas personas que se encuentren en trámites de adopción y requieran ir a las sesiones.

Otros permisos retribuidos que no aparecen en el Estatuto de los Trabajadores

Dentro de los diferentes convenios empresariales podemos encontrar especificados otros permisos retribuidos muy habituales. Por ejemplo, la ausencia justificada del empleado para la realización de exámenes oficiales o el permiso por formalizar una relación de pareja de hecho.

Por otro lado, también existen otros tipos de permisos que no son remunerados pero que favorecen a nuestros empleados, como es el caso de la reducción de jornada por el cuidado de familiares enfermos o dependientes. Además, podemos encontrar permisos como los de maternidad y paternidad, que desde enero de 2021 se iguala a 16 semanas en ambos progenitores, y que, si bien es remunerado, es la Seguridad Social y no la empresa quien se encarga del pago.

Dudas acerca de los permisos retribuidos

¿Pueden los convenios modificar estos permisos?

Por supuesto, los convenios colectivos, sectoriales o empresariales pueden modificar estos permisos siempre y cuando sea para mejorarlos.

¿Con cuánto tiempo me tiene que notificar un empleado el uso de un permiso remunerado?

Tan pronto como sea posible, siempre que la legislación, es decir, el Estatuto de los Trabajadores o el convenio que se aplique, no especifique un preaviso mínimo. Además, deberá presentar un justificante.

¿Cómo deben presentarse las solicitudes de los permisos?

Lo más adecuado es que las solicitudes se presenten escritas y firmadas.