Carta de recomendación laboral. ¿Qué es y cómo redactarla?

Hoy en día, en el momento en que se publica una oferta de trabajo en los diversos canales, la lluvia de currículums se vuelve inminente. De este modo, mejorar los procesos de selección y reclutamiento se convierte en una tarea indispensable para Recursos Humanos. Encontrar el candidato idóneo no es fácil.

Por ello, el futuro trabajador o trabajadora debe saber marcar la diferencia. Y una de esas maneras es a través de una carta de recomendación laboral. Te contamos en qué consiste este tipo de carta, así como te brindamos diferentes claves para redactarla.

¿Qué es una carta de recomendación laboral?

Una carta de recomendación laboral es un documento que recoge las aptitudes y logros de un candidato en un proceso de selección sobre su anterior puesto de trabajo. Este documento, recomendable pero no obligatorio, se complementa con el curriculum vitae y en ocasiones se convierte en la clave para avanzar en un proceso de selección.

Las cartas de recomendación atestiguan la información del candidato o candidata, incrementando su credibilidad profesional.

Ventajas de tener una recomendación personal

Como decimos, que un candidato sea recomendado por su antiguo empleador es una garantía de credibilidad para la nueva organización. Permite probar que las actitudes y aptitudes del candidato o candidata son ciertas. Toda una tranquilidad para la nueva empresa, dentro de un panorama laboral cambiante.

¿Cómo hacer una carta de recomendación? Estructura a seguir

Para redactar un modelo de carta de recomendación, es necesario seguir cierta estructura. Para ello, este tipo de carta debe incluir los siguientes elementos:

• Nombre del empleado recomendado.
• Puesto de trabajo que desempeñó en la anterior empresa.
• Tiempo que duró la actividad laboral.
• Responsabilidades, hitos u objetivos logrados.
• Otras habilidades como trabajo en equipo, proactividad, creatividad, etc.
• Formación recibida durante este período.
• Motivo de la recomendación.
• Firma del emisor de la carta o sello de la empresa.
• Datos de contacto (para que el destinatario de la carta pueda entablar conversación con el emisor).

¿Quién puede redactar una carta de recomendación?

Es evidente que no todo empleado de la plantilla puede redactar una carta de recomendación laboral. Es necesario que sea un responsable directo el encargado de llevarla a cabo. Una persona objetiva y que haya tenido una relación con esa persona.

¿Cómo solicitar una carta de recomendación personal?

Si tú también quieres tener una carta de recomendación, es necesario que bien acudas a tu manager o responsable dentro de la empresa o que directamente la solicites en el departamento de Recursos Humanos.

Así, a veces, son los propios miembros del departamento de RRHH quienes se ocupan de la redacción de las cartas de recomendación laboral.

Por otro lado, cabe señalar que el trabajador o trabajadora tendrá que solicitar la carta de recomendación laboral en formato digital. Normalmente, en PDF o Word.

5 consejos para escribir una carta de recomendación

Entonces, ¿cómo redactar una carta de recomendación laboral? Dejamos por aquí algunos consejos fundamentales:

Claridad

Es decir, hay que evitar ante todo fórmulas ambiguas. El estilo debe ser directo y entendible. La información tiene que quedar muy clara: específica y concisa.

Transparencia

Es necesario incidir en este aspecto: el profesional que redacte la carta de recomendación laboral debe identificarse.

El currículum como referencia

Para corresponder con el empleado y por tanto elaborar la carta, es necesario revisar el currículum previamente. Este servirá como guía para reconocer y analizar aptitudes y habilidades laborales.

Una mirada laboral y personal

Es importante personalizar este documento. Además de hablar cómo ha sido el rendimiento del trabajador en la empresa y cómo ha llevado adelante sus tareas, es fundamental también incluir esa parte humana. Si trabaja bien en equipo, si es generoso con sus compañeros, si la actitud que presenta es positiva, etc.

El porqué de la recomendación

Hay que dejar claro por qué se recomienda al profesional en cuestión. En una frase, se debe recoger esa razón o esas razones. Y, por supuesto, no te olvides de la fecha. Así se verá en qué momento exacto el trabajador ha desempeñado sus funciones. Cuanto más reciente sea, mejor.

Ejemplo de carta de recomendación

A continuación, veamos un ejemplo de carta recomendación:

Agencia de Marketing X

Zaragoza, a 15 de mayo de 2024

Carta de recomendación laboral de la empleada Paula Rodríguez

A quienes corresponda:

Me dirijo a usted con el objeto de comunicarle que Paula Rodríguez, nacida el 22 de abril de 1996, prestó servicios en la agencia X como copywriter. Trabajó con nosotros entre el 1 de enero de 2024 y el 1 de mayo de 2024.

Paula se dedicó a la redacción de contenidos online. Entre sus tareas más relevantes, cabe señalar la redacción SEO, generando contenidos de landings, categorías web o posts para blogs. Así, conoce a la perfección el uso de CMS como WordPress o PrestaShop. Asimismo, Paula se ha encargado de tareas de comunicación como la redacción y envío de notas de prensa.

Por otro lado, cabe señalar su interés por aprender: en estos cinco meses, ha obtenido un máster en comunicación digital. Asimismo, ha demostrado ser una persona que sabe trabajar en equipo, que es comunicativa y que es concienzuda con su trabajo.

De este modo, les garantizo que Paula, además de una excelente profesional en el campo del copywriting, es una gran compañera.

Quedo a su disposición para resolver cualquier duda o cuestión al respecto. Puede llamarme al 555555555 o mandarme un correo al xxxxx@xxx.com.

Un saludo,

Lola Flores

Head of Content Marketing en X