Los 7 mejores software de Recursos Humanos. Comparativa RRHH 2025

Hay veces que se nos olvida, pero una empresa es lo que es por las personas que las componen, y más allá de una misión, visión y valores, lo que verdaderamente hace grande a una empresa, son sus Recursos Humanos.

Teniendo esta premisa en cuenta, la gestión de Recursos Humanos es clave para el éxito empresarial y elegir la mejor aplicación puede marcar la diferencia entre ser una empresa de referencia en el sector o una más. Y como nuestra empresa tiene que ser LA empresa, vamos a realizar una comparativa de los 7 mejores software de RRHH disponibles en el mercado este 2025.

¡Vamos a ello!

¿Qué es un software de Recursos Humanos y por qué es esencial?

Un software de RRHH es una herramienta diseñada para automatizar y optimizar los procesos de Recursos Humanos y gestión del personal. Desde el registro de jornada, la gestión de vacaciones y ausencias, objetivos, comunicación interna… hasta la gestión de nóminas, estas soluciones permiten a las empresas simplificar y facilitar la gestión de tareas críticas.

Y no solo eso, sino que contar con una buena aplicación de Recursos Humanos hará que la experiencia de los empleados se potencie, ofreciendo una mayor productividad de los mismos y un consecuente aumento de la rentabilidad de la empresa.

Contar con una herramienta de Recursos Humanos como sistema de gestión del personal se convierte en algo indispensable en la actualidad.

¿Cómo seleccionar el mejor software de RRHH para tu empresa?

Elegir la mejor app de Recursos Humanos no es nada sencillo. Depende del tipo de empresa, sus necesidades específicas y el tamaño del equipo. Debemos tener en cuenta multitud de variables entre los que destacamos:

• Tipo de empresa: Dependiendo el sector de la empresa, podemos tener convenios específicos con necesidades especiales o una gestión de los procesos concreta.
• Tamaño de la empresa: En función del número de empleados, tendremos unos intereses u otros.
• Procesos a digitalizar: Aunque todos sabemos que lo ideal es la digitalización de todos los procesos, siendo realistas, las empresas no cuentan con el presupuesto necesario para ello y deben de priorizar procesos.
• Facilidad de uso: La posibilidad de tener una interfaz web intuitiva o, además, una app móvil para poder acceder a los procesos desde cualquier lugar y abrir la posibilidad de la geolocalización de los usuarios, es también muy importante.
• Escalabilidad: Asegúrate de que tu software para Recursos Humanos pueda crecer de la mano con tu empresa y agilizar los procesos de cada empleado que se incorpore a la organización.

Como sabemos que esta elección no es nada fácil, hemos preparado una plantilla Excel para que puedas hacer una comparación rápida de todas las herramientas de RRHH en el mercado, tanto para pequeñas y medianas empresas como para grandes empresas y escojas la mejor aplicación en función de tus necesidades específicas.

Tabla comparativa de los mejores software de RRHH.

Si quieres saber, en líneas generales, los 7 mejores software de RRHH, aquí te dejamos una tabla comparativa de las 7 apps mejor valoradas en 2024, destacando las funcionalidades más importantes de cada uno:

Software	Funcionalidades clave	Tamaño ideal de la empresa
Endalia	Gestión de todos los procesos de RRHH y Nómina	Empresas de más de 30 empleados
Workday	Herramienta con muchas funcionalidades y complejidad	Grandes empresas
Zoho People	Mucha flexibilidad y personalización de los procesos.	PYMES
SAP SuccessFactors	Integración con el ERP de SAP nativa	Grandes empresas
Woffu	Gran profundidad en el registro horario de los trabajadores	Pequeñas empresas
Gusto	Buena gestión de nóminas y beneficios de los empleados	Pequeñas empresas
HR Cloud	Un onboarding y comunicación interna muy interesante para pequeñas empresas.	Startups

 

La tabla comparativa de los 7 mejores software de gestión de Recursos Humanos al detalle

Endalia

Endalia es un software de Recursos Humanos y Nómina integral que abarca todos los procesos de Recursos Humanos. Destaca por ser la única opción que gestiona paralelamente los procesos de RRHH y la Nómina, lo que le permite utilizar los datos obtenidos de los procesos de RRHH, por ejemplo, las horas mensuales trabajadas, y trasladarlos automáticamente a la nómina del empleado, sin duplicidades ni integraciones forzadas.

Su diseño modular permite escoger los módulos que tú elijas, sin tener que acogerte a ningún pack, escalando en la digitalización del departamento de Recursos Humanos progresivamente, conforme tus necesidades lo requieren. Dispone tanto de plataforma web como de app móvil.

Su diseño integral que contempla todos los procesos de RRHH y Nómina, su facilidad de uso y su rápida implantación en la empresa, la posicionan como una de las mejores opciones para la digitalización de los Recursos Humanos en tu compañía.

Workday

Workday es ideal para grandes corporaciones gracias a su robustez y capacidad analítica. Ofrece herramientas avanzadas para la gestión de personal, planificación financiera y análisis predictivo, permitiendo tomar decisiones estratégicas basadas en datos en tiempo real. Su plataforma en la nube asegura escalabilidad y accesibilidad global.

Además, se integra fácilmente con otros sistemas y proporciona personalización avanzada, cubriendo las necesidades de empresas con operaciones internacionales. Su enfoque en la innovación tecnológica y su interfaz intuitiva hacen que Workday sea una solución de alto rendimiento para organizaciones complejas.

Zoho People

Zoho People es una solución flexible diseñada para PYMES. Ofrece funcionalidades esenciales como gestión de ausencias, control horario, seguimiento de ausencias y evaluación del desempeño, todo en una plataforma que, aunque de posibilidades en procesos de RRHH un poco reducidas, es fácil de usar.  

Además, su integración con otras herramientas de Zoho y su flexibilidad para personalizar módulos y flujos de trabajo según las necesidades específicas de la empresa, lo convierte en una solución interesante para gestionar Recursos Humanos y optimizar la gestión de personal.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors es una potente solución en la nube diseñada para empresas globales que buscan optimizar la gestión del talento. Ofrece módulos avanzados para el aprendizaje, desarrollo, evaluación de desempeño y planificación de la fuerza laboral. Su capacidad para analizar datos a gran escala y su enfoque estratégico permiten a las empresas tomar mejores decisiones y fomentar el crecimiento del talento interno. 

Con una interfaz moderna y herramientas de colaboración, es el tipo de software que asegura una experiencia fluida para empleados y responsables. Su escalabilidad y reputación la convierten en el programa de Recursos Humanos líder para grandes organizaciones.

Woffu

Woffu es una herramienta especializada en la gestión del tiempo y el control horario. Ofrece funcionalidades como la planificación de turnos, gestión de vacaciones y ausencias, y reportes detallados de horas trabajadas. Su enfoque en la simplicidad y facilidad de uso permite una rápida adopción por parte de los empleados y una gestión eficiente para los responsables del departamento de RRHH.

Además, su integración con otras plataformas y contar con una aplicación móvil la convierten en una de las mejores apps para empresas de cualquier tamaño que buscan optimizar la gestión de tiempo.

Gusto

Gusto es una solución pensada para pequeñas empresas que necesitan gestionar nóminas y beneficios de manera sencilla. Ofrece herramientas intuitivas para calcular y procesar pagos, gestionar impuestos y administrar beneficios para empleados. Su plataforma simplifica tareas administrativas, permitiendo a las empresas centrarse en su crecimiento. Además, incluye funciones de onboarding para nuevos empleados y reportes financieros fáciles de entender.

Con una interfaz amigable y un soporte técnico confiable, Gusto es uno de los mejores programas para startups y PYMES que buscan una solución integral y asequible para la gestión de su nómina.

HR Cloud

HR Cloud es una de las apps de Recursos Humanos que se especializa en la gestión de personas y procesos de onboarding, ofreciendo una experiencia excepcional para nuevos empleados. Incluye herramientas de comunicación interna, gestión documental y una app portal del empleado fácil de usar. Su enfoque en la movilidad permite gestionar tareas desde dispositivos móviles, optimizando la eficiencia y reduciendo tiempos administrativos.

Además, su diseño escalable y flexible lo hace tratarse de un software ideal para startups y pequeñas empresas en crecimiento. HR Cloud fomenta la colaboración entre equipos y facilita la gestión de talento, ayudando a construir una cultura organizativa sólida desde el inicio.

Es el momento: El registro de jornada digital será obligatorio este año

Se acabó el registrar la jornada laboral a mano: La nueva ley de control horario de los trabajadores impondrá un registro horario digital obligatorio en todas las empresas.

En el panorama laboral de España, las propuestas de la ministra de Trabajo y Economía Social, Yolanda Díaz, han generado un amplio debate. Puedes informarte en sobre de la propuesta principal de la que ya hablamos: la reducción de la jornada laboral en España a partir del 2025 de 40 a 37,5 horas semanales.

A esta medida controversial, se incorpora la propuesta de la obligatoriedad de hacer el registro horario a través de medios digitales (entre otros beneficios, para garantizar que esta reducción de jornada esté garantizada).

Y desde Endalia te lo ponemos fácil: te presentamos Endalia Time, el nuevo producto de Endalia con el que tendrás la gestión del tiempo más completa y sencilla para tu compañía (y cumplas con la nueva ley).

La mejor app de RRHH es la que te dé más funcionalidad

Como ves, elegir el mejor software de RRHH depende de las necesidades específicas de tu empresa. A continuación, los puntos clave:

• Endalia es la solución más completa para empresas de más de 30 empleados.
• Considera no solo los procesos de Recursos Humanos, sino también la propia gestión de la Nómina.
• Aunque ahora no lo necesites, opta por un sistema que cuente con todos los procesos de RRHH y vete incorporándolos poco a poco en la misma plataforma según tus necesidades. Así evitarás problemas de integraciones entre programas posteriormente y tendrás un departamento mucho más escalable.
• Valora la posibilidad de poder acceder a los datos desde cualquier lugar con una aplicación móvil o si esto no es algo prioritario en tu negocio.