Reducción de jornada: qué es, tipos y cómo gestionarla

Una de las demandas más exigidas por parte de los trabajadores y en todo tipo de organizaciones es conseguir la conciliación de la vida laboral y familiar. Poder compaginar sus tareas profesionales con aquellas de índole personal como el cuidado de hijos o familiares dependientes.

Y, para ello, medidas como la reducción de jornada, recogida en el artículo 7 del Estatuto de los Trabajadores en sus apartados 5, 6, 7 y 8, respectivamente, son del todo necesarias. En este artículo vamos a ver qué es la reducción de jornada, en qué ocasiones se puede solicitar y cómo la gestionan las empresas.

Reducción de jornada: definición

La reducción de jornada consiste en la disminución voluntaria de horas laborales de un trabajador o trabajadora, debido a responsabilidades personales o familiares.

Una medida conciliadora por parte de la empresa, que permite que el empleado o empleada pueda conciliar su trabajo con actividades familiares como el cuidado de los más pequeños.

Cabe destacar que la reducción de jornada viene de la mano de la reducción del salario. Así, el trabajador o trabajadora cobrará la parte proporcional de su sueldo.

Cuatro tipos de reducciones de jornada más frecuentes

Los motivos más habituales para pedir una reducción de jornada están asociados al cuidado de los hijos o familiares con discapacidad:

1. Cuidado de un menor o una persona con discapacidad

Este tipo de reducción de jornada está destinada a aquellos trabajadores que dispongan de la custodia legal de un menor de hasta 12 años de edad o de una persona con discapacidad, que necesite cuidados.

En este último aspecto, el familiar deberá ser de “hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no pueda valerse por sí mismo, y que no desempeñe actividad retribuida”.

Por otro lado, la jornada laboral se podrá disminuir entre una octava parte hasta la mitad de horas, contando con el salario proporcional. El trabajador deberá solicitar este permiso con un mínimo de 15 días y será quien proponga, además, la distribución de las horas.

Cabe destacar que, durante la crisis sanitaria de la COVID-19, además de la instauración del teletrabajo, se creó el plan MECUIDA que finalizó el pasado junio. Este permitía a los padres y madres trabajadores disponer de hasta el 100% de su jornada laboral para el cuidado de los más pequeños, debido a la propia enfermedad, al cierre de colegios o a otra causa justificada.

2. Lactancia de un hijo de hasta 9 meses

Antes de nada, este se trata de un permiso retribuido como podría ser el de maternidad, por lo que el sueldo queda intacto.

Consiste en 1 hora diaria de ausencia que, además, la trabajadora podrá fraccionar en 2 lapsos de media hora. Asimismo, en caso de contar con más de 1 hijo, los tiempos se incrementarán de manera proporcional.

Al igual que en el anterior caso, la persona trabajadora deberá proponer el nuevo horario con una antelación de mínimo 15 días.

3. Cuidado de hijos prematuros u hospitalizados tras el parto

En este tipo de reducción de jornada, los progenitores del bebé prematuro podrán ausentarse un máximo de 2 horas diarias mientras que su hijo o hija permanezca hospitalizado tras el parto.

En este caso, también será necesario pedir esta reducción de jornada con un mínimo de 15 días. Y en cuanto al salario, cabe destacar que, si el trabajador solo demanda 1 hora diaria, se considerará un permiso retribuido como el de lactancia y, por tanto, su sueldo será el mismo. En caso de reducir la jornada 2 horas, el salario sí que disminuirá proporcionalmente.

4. Cuidado durante hospitalización o tratamiento continuado

Esta reducción de jornada laboral está destinada a los progenitores o tutores legales de un menor enfermo, el cual requiere de hospitalización y tratamiento continuado durante un largo período de tiempo.

En este tipo, el padre o madre contará con, al menos, la mitad de la jornada reducida; disponiendo de su salario proporcional. Asimismo, se deberá pedir con una antelación mínima de 15 días y será el trabajador quien concrete las horas de su jornada. Esta situación laboral durará el tiempo de hospitalización o del tratamiento médico.

Otros tipos de reducción de jornada

A continuación, vemos los otros casos de reducción de jornada para un trabajador que son menos frecuentes:

Trabajadores víctimas de violencia de género

Tanto mujeres como hombres podrán solicitar este permiso, siempre y cuando dispongan de una acreditación donde se les considere víctimas de violencia de género.  Además de reducir la jornada, el trabajador o trabajadora podrá adaptar su horario, favoreciendo así la flexibilidad laboral.

El salario también disminuirá conforme a la reducción de las horas, y este tipo de permiso deberá estar presente en los respectivos convenios o acuerdos de la empresa. Y es que, ante falta de acuerdo, será el trabajador quien reducirá su jornada lo que considere.

Voluntaria

En efecto, también existe la reducción de jornada sin ninguno de los motivos anteriores, aquella que es completamente voluntaria y que, por ende, deberá ser negociada con la empresa.

El cometido de este tipo de reducción de jornada es también favorecer la conciliación laboral y familiar. Por tanto, si esta no queda incluida en los convenios colectivos, el trabajador deberá negociarla con su organización. Si la empresa se niega, esta deberá presentar una justificación objetiva.

Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE)

Puede tratarse de una suspensión total o parcial de las horas laborales del trabajador. Tiene como cometido el ajuste de forma temporal de la organización para paliar ciertas circunstancias que afectan a la actividad productiva, conservando así los puestos de trabajo y evitando despidos o un ERE.

¿Cómo gestionar la reducción de jornada en una organización?

La empresa se encuentra obligada a permitir la demanda de la reducción de jornada entre sus empleados. Por ello, es tan importante utilizar un software de Recursos Humanos, el cual permitirá a la organización poder gestionar con total solvencia la planificación horaria de estos trabajadores, así como calcular sus reducciones de sueldo.

Y es que, a pesar de que atente contra la productividad de la organización, facilitar la conciliación en una organización es del todo importante. Favorece la motivación del trabajador, su compromiso por la empresa, evitando así la fuga del talento.

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