Backoffice de Recursos Humanos

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Trabajamos contigo. Ampliamos nuestros servicios de outsourcing realizando directamente todas las funciones y tareas de Recursos Humanos.

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Somos parte de tu equipo.

Somos un equipo especializado en Recursos Humanos que realiza todas las tareas operativas para que consigas mayor eficiencia en la gestión de RRHH.

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Beneficios de nuestro outsourcing de Recursos Humanos.

Nuestro conocimiento experto de la herramienta Endalia HR asegura la calidad del servicio que ofrecemos y de los datos registrados, permitiéndote tomar decisiones fiables.

Externaliza tareas y sigue construyendo.

Te damos apoyo en tareas esenciales asociadas al proceso de Recursos Humanos para que consigas incrementar la eficiencia de los recursos y puedas seguir construyendo los demás procesos.  

Asegura la calidad de los datos.

Dispón de datos de análisis ajustados a la realidad. Incorporamos al servicio outputs complementarios (auditorías, cuadros de mando…).

Toma decisiones en base a datos.

Ten visibilidad de todos los datos de forma ordenada para tomar decisiones. Esto permite a Recursos Humanos hacer seguimiento y reportar a dirección.

Siempre a vuestro lado.

Ofrecemos un servicio directo a través de un buzón para empleados. Buscamos dar apoyo al departamento de RRHH y ofrecer al empleado respuestas directas e inmediatas para dudas concretas.

¿Qué procesos y tareas gestionamos por ti?

Conoce las funciones en las que te ayudamos.

Gestión de procesos de organización y personas

  • Variaciones de datos relativos al empleado y al puesto.
  • Cambios de estructura organizativa.
  • Digitalización de documentación y mantenimiento del expediente de empleados.

Beneficios sociales

  • Contratación y envío de detalle por nacimiento.
  • Intermediación con proveedores (de tarjeta restaurante, trasporte, seguro de salud…)
  • Tramitación de seguros de vida y accidente.

Altas, bajas y reincorporaciones

  • Altas: tramitamos todo el proceso.
  • Onboarding: preparación de agenda y reserva de salas.
  • Bajas y reincorporaciones: gestión de flujos de baja o renovación.

Lanzamiento y acompañamiento de procesos

  • Gestión de procesos de objetivos.
  • Gestión de entrevistas de desarrollo y procesos de talento.
  • Gestión de procesos de compensación.

Formación

  • Gestión del catálogo de cursos, proveedores de formación y organismos subvencionadores, grupos y acciones formativas.
  • Configuración de periodos de formación y seguimiento de solicitudes.
  • Lanzamiento y seguimiento de evaluaciones de satisfacción y eficacia de la formación.

Presupuestos

  • Creación y configuración de periodos y planificación de personas.
  • Comparación mensual de costes reales y planificados, justificación de desviaciones y actualización de datos económicos.
  • Elaboración de informes para los procesos de revisión de presupuesto.

Vacaciones y ausencias

  • Creación y mantenimiento de calendarios laborales.
  • Seguimiento y gestión de solicitudes de vacaciones y ausencias.
  • Configuración y mantenimiento de excepciones al periodo.

Gestión laboral

  • Realización de encuestas INE.
  • Preparación y envío de documentación al Comité de Empresa.
  • Gestión y registro de partes IT.

Servicio directo a usuarios

  • Atención al usuario a través de buzón de correo.
  • Expedición de certificados.
  • Información sobre trámites en los diferentes organismos tras maternidad o paternidad.

Reporting

Elaboración de informes, reporte mensual de la actividad y los tiempos del servicio.

Y mucho más…

  • Auditoría periódica de datos contenidos en el sistema.
  • Gestión de flujos en curso.
  • Y todo lo que necesites…
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