Antes de entrar a fondo en los aspectos clave a tener en cuenta para elegir un Software de Recursos Humanos, nos gustaría comenzar resaltando la importancia de la transformación digital de este área de las organizaciones. Bien es cierto que la digitalización es el gran reto de muchas compañías, pero también sabemos que se trata de una oportunidad competitiva muy beneficiosa para estas.
Así pues, si consideramos los Recursos Humanos un factor indispensable para el buen funcionamiento de la compañía, también será importante digitalizar esta área.
¿Por qué digitalizar los RRHH?
Si todavía te estás preguntando porqué digitalizar los Recursos Humanos, a continuación, te contamos los beneficios y ventajas empresariales que aportará a tu compañía.
- Un sistema más eficiente: La digitalización es sinónimo de eficiencia. Se consigue una empresa con menos costes, más rápida y, por ende, más productiva.
- Mejora la comunicación interna: Impulsar una transformación digital en Recursos Humanos favorece una mayor unión entre todos los trabajadores. Mayor comunicación, motivación y cooperación entre ellos.
- Aumenta las oportunidades de negocio: Inculcar lo digital ya no solo va a favorecer a los trabajadores, sino que también va a cambiar la relación con el cliente. En parte, gracias al análisis de datos, se crean nuevos nichos de mercado y nuevas oportunidades.
- Innovación: Una compañía que decide sumarse al salto digital es una compañía actual y moderna, que reconoce las ideas innovadoras para su funcionamiento.
- Agiliza y optimiza los diferentes procesos de Recursos Humanos, reduciendo tiempos e incrementando su eficiencia.
- Impulsa una cultura tecnológica, una alfabetización digital entre todo el capital humano.
- Mejora la productividad, debido a la utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. La automatización, disminución de la burocracia y la agilidad que la digitalización aporta, permite aumentar la efectividad y eficiencia de los trabajadores y del responsable de gestión.
- Incentiva el talento humano, así como su potencial.
- Proporciona una capacidad de respuesta rápida en un entorno cambiante.
- Employee Experience: la digitalización en RRHH mejora la experiencia del empleado aumentando su satisfacción, el compromiso y favoreciendo la transparencia de la compañía hacia este. Esto conllevará además una mejor experiencia del cliente y su relación con la marca.
- Mejora la calidad de servicio, minimizando los tiempos de respuesta y errores.
- Aumenta el desarrollo de las personas: autogestión, carrera profesional y polivalencia.
- Mayor seguridad de la información e integración de la función con otros ámbitos del negocio.
10 aspectos clave a tener en cuenta para elegir tu Software de Recursos Humanos
Un Software de RRHH será tu aliado perfecto para comenzar la transformación digital. En Endalia, como profesionales y apasionados de la gestión de personas y talento, te ofrecemos una plataforma digital adaptada a ti y a las necesidades de tu organización.
Queremos hacerle la vida más fácil, teniendo todo lo que necesitas en un solo lugar. Endalia HR es un software de gestión de Recursos Humanos que integra toda la información y procesos.
A continuación, enumeramos los 10 aspectos clave a tener en cuenta para elegir tu Software de Recursos Humanos:
- HCM + nómina = modelo global: que contemple la posibilidad de unificar todos los procesos de RRHH en una misma plataforma.
- Onboarding adecuado: realizar una implantación sencilla y acompañamiento durante todo el proceso.
- Look& feel: la plataforma debe ser accesible, usable e intuitiva. Contar con un aspecto fresco y limpio es imprescindible para facilitar a los empleados el acceso y navegación por la misma. Debe hacer su vida más fácil, no lo contrario.
- App Mobile: realizar tareas en cualquier momento y lugar.
- Adaptabilidad y configuración
- Soporte: Comprueba que dispones de un servicio de soporte continuado por si te encuentras con dudas o dificultades durante el proceso. siempre si dispones de un servicio de soporte y si este es y continuado.
- Sistema seguro: Asegúrate que tus datos se encuentran en buenas manos. Es fundamental seleccionar un proveedor con un óptimo sistema de seguridad para evitar cualquier fuga de información.
- APIs de integración: conecta aplicaciones y facilita procesos.
- Buscando la mejor experiencia para el empleado y RRHH: diferenciación entre “portal del empleado” y “entorno de gestión”:
- Portal del empleado: un espacio único para cada trabajador desde el que podrán gestionar toda su información profesional.
- Entorno de gestión: un entorno para managers y para el departamento de RRHH que permite la administración, monitorización, explotación de información y gestión de los procesos de las personas de la organización.
- Business Intelligence: define y crea informes con solo un clic.
- Implementación: la introducción de cualquier solución tecnológica en una empresa es compleja. Comprueba que el proveedor del servicio te proporciona la ayuda necesaria para poder sacarle el máximo partido a tu nueva herramienta lo antes posible.
Recomendaciones:
Entenderíamos que, tras conocer todas las ventajas y beneficios que puede aportar la digitalización en los Recursos Humanos, estés planteando implantarla en tu organización. A continuación te damos algunos consejos a tener en cuenta antes de elegir tu software:
- Conoce las necesidades de tu área de Recursos Humanos: Haz un DAFO del departamento, analiza las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Esto es imprescindible para conocer la tipología de solución que necesitáis y evaluar los procesos más críticos e imprescindibles para tu empresa.
- Piensa en la autogestión del área de RRHH y de las personas de todo la organización: Cada vez es más probable que las personas de una organización tengan que tener movilidad y realizar determinados trabajos fuera de la oficina. Por este motivo, es muy recomendable tener una solución que les permita estar conectados a la organización desde cualquier momento y lugar, facilitando su autonomía y rapidez a la hora de realizar determinadas tareas.
- Ten en cuenta el tamaño de tu compañía: Ten en cuenta la capacidad de escalabilidad de la solución que elijas. Normalmente, cualquier software para el área de Recursos Humanos va a tener un coste en función del número de personas de la empresa. Por lo que has de tener este factor en consideración a la hora de elegir una solución.
- Ten en cuenta la seguridad y en dónde almacenar la información: El almacenaje de determinados datos en un ordenador, hoy en día, no es seguro ni es suficiente. Para alcanzar un buen nivel de seguridad, la mejor alternativa es dar con un software que tenga protocolos de seguridad en la nube, garantizando la confidencialidad de la información.
