Excedencia voluntaria: requisitos, características y paro

A veces, una situación familiar o personal impide trabajar y el empleado se vea obligado a dejar su puesto de trabajo. Una decisión que, en muchas ocasiones, no es fácil. De ahí que exista la opción de lo que conocemos como excedencia voluntaria.

Una excedencia voluntaria es un derecho laboral, al que se pueden acoger ciertos trabajadores. En este artículo te contamos en qué consiste, los requisitos, sus tipos, así como si se tiene derecho —o no— a la prestación por desempleo.

Excedencia laboral: definición

Una excedencia laboral es un derecho al que se pueden acoger los trabajadores para interrumpir de manera temporal su relación laboral sin que impida que puedan perder su puesto de trabajo. Por consiguiente, se suspende su contrato de trabajo con la empresa por un período de tiempo, no se finaliza.

Así, encontramos dos tipos de excedencia: la excedencia forzosa y la excedencia voluntaria, que tratamos en el presente artículo. Cabe destacar que la excedencia laboral queda regulada en el Artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Qué es una excedencia voluntaria?

Por lo tanto, una excedencia voluntaria es aquella que solicita el empleado por diversos motivos, que veremos a continuación. En cuanto a la duración de la excedencia, estas pueden ir desde los 4 meses hasta los 5 años.

Pese a que esté regulada por el Estatuto de los Trabajadores, una excedencia voluntaria depende del convenio colectivo de la empresa. Además, a veces se puede negar al trabajador y tampoco garantiza su reincorporación.

Efectos laborales

¿Qué efectos tiene el pedir la excedencia voluntaria? Veámoslo a continuación:

• Antigüedad en la empresa: Se conserva la antigüedad durante ese tiempo, pero no se tiene en cuenta para indemnizaciones, por ejemplo.
• Cotización: Durante ese tiempo, tampoco se cotiza para la prestación por desempleo. Así, durante ese tiempo, el finiquito no quedará afectado.
• Relación laboral: Durante la situación de excedencia voluntaria no se rompe la relación con la empresa, simplemente se suspende de manera temporal.
• Competencia desleal: Esto es muy importante. Si el trabajador durante su excedencia decide optar por competidores de su propia empresa, esto le puede acarrear consecuencias como ser despedido o negársele su reingreso.

Requisitos para solicitar la excedencia

No todo tipo de trabajadores están en su derecho a solicitar una excedencia voluntaria. Por norma general, estos son los requisitos:

• El trabajador debe, por lo menos, llevar 1 año en la empresa.
• Deben haber transcurrido 4 años desde su anterior excedencia, en el caso de que la hubiera.

Asimismo, cabe señalar que el trabajador no está en su obligación de comunicar a la empresa la razón por la que solicita la excedencia voluntaria. Sin embargo, siempre es recomendable hacerlo.

Por su parte, la organización puede no conceder la excedencia voluntaria. En ese caso, el empleado está en su derecho de reclamarlo ante un tribunal. Por otro lado, si el trabajador decide optar por una excedencia, que ha sido negada, la empresa tendrá motivos para alegar un despido disciplinario.

Tipos de excedencia voluntaria

¿Sabes que existen diferentes tipos de excedencias voluntarias? A continuación, te contamos en qué consisten cada una de ellas:

Excedencia por cuidado de hijos

No confundir con la baja por paternidad o la baja por maternidad, ya que no es lo mismo. Este tipo de excedencia voluntaria se reserva el puesto de trabajo durante 1 año por el cuidado de un hijo. También se puede solicitar en el caso de adoptar a un menor de 12 años.

Excedencia voluntaria por interés particular

En este caso, el empleado no tiene reservado su puesto de trabajo, aunque tendrá preferencia para ocupar un cargo similar al volver a la empresa. Durante la excedencia, el trabajador puede trabajar para otras empresas, siempre y cuando el convenio no se lo impida.

Excedencia por cuidado de familiares

Esta excedencia voluntaria se puede solicitar en caso del cuidado de un familiar con una enfermedad grave, de edad avanzada o que por un accidente se encuentra limitado en su día a día. Se podrá pedir con familiares de hasta segundo grado.

Cabe destacar que, con la reforma de las pensiones en 2023, se amplía la prestación familiar en su modalidad contributiva, considerando el período de cotización efectiva a los 3 años del tiempo de excedencia que los trabajadores disfruten por el cuidado de familiares.

Cabe señalar que existen otros tipos de excedencia laboral, que no excedencia voluntaria. Son los siguientes:

• Excedencia forzosa: Esta situación se da cuando la empresa está obligada a conceder la excedencia laboral en el momento en que el trabajador es elegido para un cargo público, o bien debe realizar funciones sindicales de ámbito provincial o superior.
• Excedencia pactada: Como su propio nombre indica, este tipo de excedencia es pactada entre la empresa y el empleado. Durante un período de tiempo, se suspende el contrato de trabajo que mantienen, pero sin computar a efectos de cotizaciones.

¿Cómo pedir una excedencia? Consejos

Si quieres pedir una excedencia voluntaria, no dejes de seguir los siguientes consejos:

• Conoce tu convenio: Como decíamos antes, el convenio colectivo es el que de verdad te marca tu excedencia voluntaria. Ahí, podrás consultar desde la duración a que no exista una cláusula de exclusividad, donde no puedas trabajar para otra empresa.
• Todo por escrito: Para que el empleado solicite su excedencia voluntaria, esta debe estar por escrito. En este sentido, puede utilizar el modelo oficial o uno en el que se incluya la información esencial como datos personales, la duración, así como las firmas.
• Obtén una respuesta (por escrito): La respuesta de la empresa también debe estar por escrito. Y es que, sin confirmación, si un trabajador no acude a su puesto, se puede enfrentar a un despido disciplinario.
• Prórroga de la excedencia voluntaria: Ninguna prórroga podrá superar el período máximo de la excedencia, si se suma con la primera.

¿Cómo funciona el proceso de reincorporación?

En caso de querer volver a su empresa, el trabajador debe comunicar con al menos un mes de antelación su deseo a reincorporarse. Si no lo hace de esta forma, perderá su derecho de preferencia a la reincorporación

Y es que no existe el derecho de reincorporación inmediata, sino derecho de preferencia. Es decir, en caso de que haya una vacante, el trabajador será el primero en poder cubrirla.

¿Se puede pedir el paro tras una excedencia voluntaria?

Importante: si la empresa se niega a reincorporar al trabajador, este no tendrá derecho a cobrar el paro. El paro solo se puede cobrar en casos de cese de trabajo por una causa ajena a la voluntad del trabajador, como es un despido.

Sin embargo, si el empleado solicita su reincorporación en el tiempo convenido y la empresa no responde, dicho silencio se podrá interpretar como un despido. Y, en caso de ser impugnado, existirá posibilidad de ser interpretado como un despido improcedente. Así que ahí sí que habría derecho a cobrar el paro.