⏰ Adiós, reducción de jornada laboral. Hola, registro de jornada digital

La normativa laboral ha girado en torno a dos ejes: la reducción de jornada y el registro de jornada. Mientras la reducción de la jornada laboral a 35 horas semanales ha encontrado resistencia en la votación en el Congreso por parte del PP, VOX y Junts, todo apunta a que, en 2026, se endurecerá el registro de jornada con una nueva normativa que lo vuelva digital, personal e inalterable. ¡Ponte cómodo y vamos a ver la última hora de normativa laboral!

1. ¿Qué ha pasado con la reducción de jornada laboral y qué cambia en 2025?

La agenda mediática ha mezclado dos debates: la reducción de jornada y el registro de jornada.

En la práctica, sabemos que aunque se hayan incluido en el mismo proyecto de ley (con otros incluso mucho más invisibilizados como el derecho a la desconexión digital y las medidas para garantizarlo) lo que hoy sí parece avanzar con más tracción regulatoria para 2026 es el registro horario en formato digital, personal e inalterable.

Esto no significa que desaparezca la discusión sobre reducir la jornada o que no volvamos a escuchar propuestas de reducción de la jornada laboral desde el Ministerio de Trabajo o en el Consejo de Ministros. Significa, sobre todo, que la prioridad operativa de los profesionales de Recursos Humanos debe ser asegurar el registro de la jornada y la trazabilidad de las horas de trabajo con un sistema que precisa las horas trabajadas, evita manipulaciones y se integra con tus procesos.

Palabras clave que necesitas dominar (y documentar) en 2025:

✅ Registro de jornada y control horario: obligaciones, soportes válidos, entrada en vigor de la nueva normativa y cómo conservar datos.

✅ Jornada de trabajo y jornada ordinaria: definir el número de horas pactadas (semana y día), la jornada diaria y los límites de jornada laboral máxima.

✅ Horas extra y tope de 80 horas extras anuales (sin contar compensaciones/descansos y particularidades del convenio colectivo).

✅ 40 horas semanales (o 40 horas de jornada de 40 horas) como referencia vigente en muchos sectores, frente a propuestas de reducción de horas semanales.

✅ Posibles futuros escenarios (p. ej., 35 horas semanales) según anteproyecto de ley, real decreto o nuevas decisiones del Consejo de Ministros.

💬 Nota de contexto: en el debate político han aparecido posiciones divergentes (se han citado fuerzas como Vox y Junts) durante alguna votación en el Congreso. Al margen de esa coyuntura, las empresas necesitan un marco estable para el registro horario y para cualquier posible aprobación de la reducción en el futuro.

2. Registro de jornada digital obligatorio: ¿qué exige y cómo impacta en la jornada laboral del día a día?

La expectativa para 2026 es clara: un registro de jornada digital que garantice la identidad de la persona trabajadora, la integridad del dato y la inalterabilidad. Olvida el papel o la hoja de cálculo. Hablamos de un sistema personal, trazable y seguro.

2.1 ¿Qué pide el marco legal al registro horario?

✅ Registro diario de la jornada de trabajo: entrada y salida, pausas computables o no, y horas extraordinarias si se producen. ✅ Conservación y accesibilidad: que la inspección de trabajo pueda revisar tiempo de trabajo y horas semanales sin dudas. ✅ Transparencia con la persona trabajadora: acceso al propio registro, comunicación de saldos y derecho a la desconexión/derecho a la desconexión digital. ✅ Alineación con el Estatuto de los Trabajadores y tu convenio colectivo (turnos, descansos, límites de jornada semanal o jornada diaria).

2.2 ¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral o una nueva ley?

Aunque la nueva ley de reducción de horas no haya cuajado todavía, el registro de la jornada es el eje de control. Si en algún momento se fija una nueva jornada inferior (por ejemplo, 35 horas semanales), el sistema deberá adaptarse a la nueva jornada sin fricciones. Por eso necesitas un software que permita cambiar el número de horas trabajadas, topes de horas a la semana o ajustes de media hora al día de forma parametrizable, sin rehacer procesos.

3. Reducción de jornada por cuidado (guarda legal): derechos, porcentaje de reducción y compatibilidad con el registro de la jornada

3.1. ¿Qué ocurre con la reducción de jornada por cuidado de menor de 12 años?

La reducción de jornada por cuidado de menor de 12 sigue siendo un derecho consolidado en el Estatuto de los Trabajadores. Permite a las personas trabajadoras con guarda legal solicitar un porcentaje de reducción de jornada proporcional al cuidado directo de hijos menores. Esto implica trabajar menos horas con la correspondiente reducción salarial, salvo que el convenio colectivo establezca mejoras. En este sentido, aunque no se haya aprobado la reducción generalizada de la jornada, sí se mantiene el derecho a la reducción para casos de conciliación familiar y jornada por cuidado de menor.

3.2 Conceptos clave para RR. HH.

✅ Derecho a la reducción y porcentaje de reducción: la persona trabajadora puede reducir la jornada dentro de los márgenes legales y del convenio colectivo (por ejemplo, una jornada inferior a la ordinaria con un porcentaje de reducción de jornada pactado). ✅ Jornada por cuidado de menor (guarda legal): encaje operativo con turnos y coberturas, de manera que el registro de jornada refleje fielmente la jornada reducida y el tiempo de trabajo efectivo. ✅ Retribución y “menos horas”: el salario se ajusta en proporción a la reducción horaria/reducción de horas acordada, salvo mejoras de convenio colectivo.

3.3 ¿Cómo se compatibiliza con el registro horario?

✅ El sistema debe reflejar jornada ordinaria de trabajo y el nuevo número de horas según el porcentaje de reducción. ✅ Si hay adaptaciones (p. ej., horas y media menos al día o concentraciones semanales), el registro horario debe precisar las horas trabajadas y el cómputo de horas semanales. ✅ RR. HH. debe vigilar el límite de jornada máxima, las horas extra y los descansos, informando a la persona trabajadora y manteniendo evidencias para la inspección/inspección de trabajo. 👪 Recuerda: este derecho convive con la conciliación familiar y con la protección frente a discriminaciones (p. ej., trabajadoras con reducción de jornada y personas trabajadoras con reducción). La tecnología ayuda a evidenciar que el cálculo y el control horario son objetivos y neutrales.

4. Cómo cumplir (y aprovechar) la nueva normativa con Endalia Time: plan en 7 pasos

¿La clave? Una herramienta que hace fácil lo obligatorio y convierte el cumplimiento en ventaja operativa.

4.1 Por qué EndaliaTime encaja tan bien en las empresas

✅ Registro digital en Web, App o Kiosco: fichaje desde planta, oficina, híbrido o remoto. ✅ Identidad personal y datos inalterables: el registro es personal (no genérico), con evidencias que resisten una inspección. ✅ Parametrización de jornada ordinaria, jornada diaria, horas semanales, jornada de trabajo por centro, equipo y convenio colectivo. ✅ Trazabilidad para el Estatuto de los Trabajadores, reportes para el Consejo de Ministros o requerimientos del Ministerio de Trabajo (cuando proceda), y pruebas ante inspección de trabajo. ✅ Preparado para nueva ley/real decreto: si cambia el tope de jornada semanal (p. ej., 40 horas semanales a 35 horas semanales), lo ajustas sin rehacer la arquitectura.

4.2 Plan de integración en 7 pasos

1. 🧭 Diagnóstico: mapea jornada laboral, turnos, descansos, horas a la semana, reglas de convenio colectivo y casuísticas (teletrabajo, turnos, viajes).
2. ⚙️ Parametriza en EndaliaTime la jornada ordinaria, límites de jornada laboral, pausas, alertas de jornada debe y tratamiento de horas extra/horas extraordinarias.
3. 🧑‍💻 Onboarding: habilita Web, App, Kiosco; define políticas claras para la persona trabajadora (cómo fichar, cuándo, excepciones).
4. 🔐 Seguridad: garantiza identidad personal, sellado de tiempo, bloqueo de manipulación y evidencias de registro de la jornada.
5. 📊 Reportes: activa informes de número de horas trabajadas, horas semanales, incidencias y tiempo de trabajo real (útiles ante inspección de trabajo).
6. 🛠️ Excepciones: configura supuestos de reducción de jornada/reducción de jornada por cuidado, guarda legal, menor de 12 años, media hora al día, y validaciones automáticas.
7. 🔁 Mejora continua: revisa datos al cierre (alertas de 40 horas, topes de 80 horas extras, posibilidad de reducir la jornada laboral o redistribuir la jornada semanal).

4.3 Efecto en productividad y cultura

📈 Visibilidad sobre horas trabajadas y horas semanales reales: menos debate subjetivo, más decisiones con datos. 🧩 Integración con RR. HH.: ausencias, vacaciones y turnos alimentan el registro horario, que a su vez sostiene nómina; evitas planillas manuales. 🧘 Derecho a la desconexión: al conocer la jornada diaria, RR. HH. puede detectar picos, cortar tiempo de trabajo fuera de horario y prevenir riesgos psicosociales. 🚀 Bonus: si además usas Endalia Nómina, el registro de jornada alimenta los variables y evita errores de transferencia. Cumples y, a la vez, ahorras horas administrativas.

5. FAQ imprescindible: jornada laboral en España, horas semanales, convenio colectivo y “lo que pregunta la plantilla”

🧩 Consejo final: cruza siempre registro horario con convenio colectivo y calendario laboral. Así evitarás desviaciones y sanciones si llega una inspección.

🔚 Las claves que debes recordar (para guardar y compartir)

✅ Registro de jornada: en 2026 será digital, personal e inalterable. Prepárate para la nueva normativa y el control horario estricto.

✅ Jornada laboral: hoy por hoy, 40 horas semanales. Si en el futuro llega la reducción de jornada (p. ej., 35 horas semanales), un software flexible lo absorberá sin traumas.

✅ Reducción de jornada por cuidado (guarda legal): derecho consolidado. Ajusta porcentaje de reducción y refleja la jornada reducida en el registro de la jornada.

✅ Estatuto de los Trabajadores + convenio colectivo: son tus reglas de juego para horas a la semana, jornada diaria, pausas, horas extra y descansos.

✅ Inspección de trabajo: exige evidencias claras. Un sistema digital precisa las horas trabajadas, conserva datos y muestra el tiempo de trabajo sin dudas.

✅ EndaliaTime: fichaje Web, App o Kiosco, identidad personal, trazabilidad y configuración por centro/turno. Facilita cumplir hoy y adaptarte mañana (sea que haya nueva jornada, nueva ley o real decreto).

✅ Comunica y forma: guía a cada persona trabajadora sobre cómo fichar, qué es la jornada ordinaria, cuándo aplica el derecho a la desconexión digital y cómo se gestionan horas y media, pausas y horas extraordinarias.