Horas extras 2025: registro, máximos y cómo se pagan

Un tema que suscita fricción en las organizaciones, entre empresa y trabajadores, es la realización de horas extras. Las horas extraordinarias cuentan con una legislación que las ampara, obligando su registro así como un número máximo de horas.

En el presente artículo te contamos más al respecto. Infórmate sobre cómo se gestionan las horas extraordinarias desde Recursos Humanos.

Qué son las horas extras

Las horas extraordinarias u horas extras son aquellas horas de trabajo que se realizan fuera del tiempo de trabajo ordinario; es decir, fuera de la jornada laboral.

Cabe destacar que para la realización de horas extras, es necesario contar con el consentimiento del trabajador por parte de la empresa. Además, estas deben encontrarse dentro de un marco legal, tal y como lo explica el Estatuto de los Trabajadores. Ley de la que ahondaremos más tarde.

Tipos de horas extraordinarias

Pero, antes, ¿sabías que las horas extras pueden dividirse en diferentes tipos? Son los siguientes:

• Horas extraordinarias comunes. Este tipo de horas extra no tienen una causa concreta, y se demandan en función del interés de la empresa. A no ser que en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo diga lo contrario, el empleado está en su derecho de rechazarlas.
• Horas extraordinarias estructurales. Estas cuentan con una causa justificada. Desde picos de trabajo, cambios de turno, hasta cubrir plantilla. Se podrán realizar horas extra de este tipo, siempre y cuando no se haya podido recurrir a la contratación. De nuevo, son voluntarias, salvo que el convenio o el contrato de la persona trabajadora diga lo contrario.
• Horas extraordinarias por fuerza mayor. Este tipo de hora extraordinaria de trabajo sirve para reparar siniestros o paliar urgencias. Por ejemplo, el trabajo de un fontanero para reparar una avería en una tubería.

Lo que dice el Estatuto de los Trabajadores sobre las horas extra

1. Tendrán la consideración de horas extraordinarias aquellas horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, fijada de acuerdo con el artículo anterior. Mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato individual, se optará entre abonar las horas extraordinarias en la cuantía que se fije, que en ningún caso podrá ser inferior al valor de la hora ordinaria, o compensarlas por tiempos equivalentes de descanso retribuido. En ausencia de pacto al respecto, se entenderá que las horas extraordinarias realizadas deberán ser compensadas mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización. – Artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores.

En España, es el Estatuto de los Trabajadores el encargado de establecer las bases legales de las horas extra en nuestro país. Entre algunos puntos a destacar, cabe señalar que existe un número máximo de horas anual en lo que respecta a realizar horas extras, además el pago de las horas puede ser mediante cuantía o descanso; si así ha sido pactado entre trabajador y empresa.

Por otro lado, el Estatuto señala que las horas extraordinarias deben ser de carácter voluntario, a no ser que el convenio o contrato individual diga lo contrario.

Metodologías para contabilizar las horas extras realizadas

¿Cómo contar las horas extras realizadas? ¿Sabías que existen distintos métodos para ellos?

• Método manual: Todavía muchas empresas siguen optando por esta metodología, ‘apuntar a mano’. Tanto en un documento físico como por correo electrónico, los trabajadores anotan sus horas extraordinarias. Como es lógico, el control es casi inexistente.
• Hoja de Excel: La ofimática es útil en todos los aspectos, también en todo lo que conlleva el pago de las horas extra. En este caso, existen fórmulas de Excel que facilitan su cálculo. Sin embargo, estas pueden dar error y no reflejar de manera exacta la realización de las horas.
• Software especializado: Sin duda, es la opción más aconsejada desde los departamentos de Recursos Humanos. Contar con un programa informático especializado en el cálculo de horas extra, como el que dispone Endalia. Estos softwares calculan y automatizan esta tarea, generando reportes a managers o incluso integrando con las propias nóminas.

¿Cómo se pagan las horas extras? Paso a paso

Tal y como indica el Estatuto de los Trabajadores: el pago de la hora extra “en ningún caso podrá ser inferior al valor de la hora ordinaria, o compensarlas por tiempos equivalentes de descanso retribuido”.

Es decir, el número de horas extraordinarias se podrá compensar o bien con dinero o bien con tiempo de descanso. En el caso de estar en el primer escenario y no tener claro cómo funciona, estos son los pasos necesarios para llevar adelante este tipo de cotización adicional:

1. Establecer el valor de la hora ordinaria. Como hemos dicho, la tarifa de la hora extra tendrá como mínimo este precio.
2. Reconocer las horas extras realizadas. Identificar la cantidad de horas extra que el empleado ha llevado a cabo.
3. Calcular el pago de las horas extra. En algunas organizaciones, la hora extra cuenta con un valor del 150% respecto a la hora ordinaria. Es decir, cada hora extra se multiplica por 1,5 y ya es cuestión de calcular el cómputo total.

Otras dudas frecuentes sobre horas extras

A continuación, vamos a resolver algunas de las preguntas más frecuentes sobre las horas extras.

¿Es obligatorio realizar horas extraordinarias?

Como decimos, normalmente las horas extraordinarias son voluntarias. Sin embargo, sí que existen casos donde los trabajadores quedan exentos de ellas. Son los siguientes:

• Trabajadores menores de edad
• Trabajadores con contrato de formación
• Trabajadores con contrato a tiempo parcial
• Trabajadores con reducción de jornada
• Trabajadores con jornada nocturna
• Trabajadores en situación de ERTE

¿Existe un máximo de horas extra para hacer en un mes?

No, al mes no existe un número de horas extra total. En cambio, sí que existe esta cifra en las horas extraordinarias anuales.

¿Hay un máximo de horas por año?

Un trabajador que realice 40 horas semanales dispone de un cómputo total de 80 horas al año de horas extras. Eso sí, sin contar aquellas horas extraordinarias por fuerza mayor. En este sentido, es fundamental llevar un registro horario riguroso para contabilizar con eficiencia todas estas horas laborales.