Una de las funciones más relevantes para Recursos Humanos es la gestión de las nóminas de todos los miembros de una organización. Una tarea fundamental en la que es imprescindible confiar en profesionales, así como en el apoyo de las nuevas tecnologías.
En el siguiente artículo, explicamos 6 claves para mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos; con el objeto de beneficiar tanto a la empresa como a los trabajadores.
6 claves para mejorar la gestión de nóminas desde RRHH
¿En qué consiste la gestión de nóminas?
Antes de profundizar en las 6 claves para mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos, es primordial tener clara esta tarea:
Gestionar las nóminas de los empleados es un proceso arduo y esencial para el buen funcionamiento de cualquier organización. Además de conocimientos financieros, es imprescindible estar actualizado en materia fiscal y laboral.
Asimismo, para calcular las nóminas, hay que tener presentes diversos aspectos como las horas trabajadas (si hay extras o no), el tipo de jornada, contrato, vacaciones…
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¿Por qué llevar adelante una correcta gestión de nóminas desde RRHH?
Existen distintas ventajas, tanto para la empresa como para los trabajadores, por las que realizar una correcta gestión de nóminas desde Recursos Humanos. Veamos a continuación algunos de los beneficios más notorios:
- Reducción y optimización de los tiempos de gestión.
- Acceso directo, tanto a las anteriores nóminas, como a las horas trabajadas.
- Aprobación del trabajador, de una forma rápida y sencilla (gracias a la firma digital).
- Garantía del envío global de las nóminas de una organización.
- Control real de los gastos de la empresa.
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¿Cómo optimizar la gestión de la nómina en tu organización?
6 claves para mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos
¿Cómo optimizar desde RRHH la gestión de las nóminas de una organización? Descubre estas 6 claves para mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos:
1. Utiliza un software de gestión de nóminas
La primera de estas 6 claves para mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos es emplear un software especializado. Un programa de nóminas que se sume a una total digitalización de Recursos Humanos, agilizando esta tarea mensual tan importante.
Una correcta gestión de nóminas, a través de un programa informático, va a facilitar este proceso tanto para la organización como para los propios empleados. En este sentido, utilizar un software que ofrezca un acceso directo desde cualquier dispositivo y que ayude a establecer un calendario va a ser un medio de retención del talento.
Además, tenerlo todo integrado en una misma plataforma con el resto de procesos de Recursos Humanos, mejorará la experiencia del empleado, haciendo su vida más fácil y facilitando su día a día. Todo lo que necesitas en un solo lugar. Endalia HR es un software de gestión de Recursos Humanos que integra toda la información y procesos.
2. Escucha, analiza e interpreta a los trabajadores
Interpretar la información, proveniente de los trabajadores de una organización, es del todo relevante para cualquier departamento de RRHH. Por eso, es interesante incluir un software de Business Intelligence para la toma de decisiones. Y, por ello, no podía faltar en esta lista de 6 claves para mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos.
3. Autogestión de los empleados
Nos referimos a delegar ciertas tareas que, por norma general, suelen copar demasiado el tiempo de los profesionales de los Recursos Humanos.
Que los empleados sean los encargados de ofrecer información relevante a los distintos trámites administrativos que van a influir en la nómina: horas extra, número de la cuenta bancaria, vacaciones, etc.
4. Un calendario de pago
Más allá de la tecnología, para una correcta gestión de las nóminas por parte de Recursos Humanos es interesante establecer un calendario, unas fechas cerradas de pago.
Además de controlar los gastos de la empresa de una forma clara, ahorrar tiempo y agilizar el proceso; los trabajadores se encontrarán satisfechos y eso se puede traducir como incremento de la productividad.
Y es que una organización que es irregular en cuanto al pago de las nóminas, no ofrece ningún tipo de confianza al trabajador.
5. Elige una empresa de Recursos Humanos moderna e innovadora
En efecto, esta premisa no podía faltar en estas 6 claves para mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos. Una empresa que sepa adecuarse a los últimos tiempos para ofrecer verdaderas soluciones, basadas en experiencia, conocimiento y digitalización.
Una organización como es el caso de Endalia. Porque somos una compañía experta en Recursos Humanos.
6. Apuesta por un servicio de outsourcing de nóminas
Para concluir, otra de las 6 claves para mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos es externalizar esta tarea administrativa. Confiar en profesionales especializados en la gestión de nóminas, fuera de la organización y garantizando así una máxima seguridad y confidencialidad, ayudando a evitar errores y ganar calidad y eficiencia en este proceso clave para toda la compañía.
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Responsable del Servicio de Nómina de Endalia. Cuenta con amplia experiencia y conocimientos en proyectos de digitalización, consultoría y automatización de procesos de Nómina y Recursos Humanos.
