Actualización de la ley del Registro Horario digital obligatorio: Cambios clave

Se calcula que en España se realizan más de 2,8 millones de horas extraordinarias no pagadas cada semana. Ante esta vulneración de los derechos laborales, el Gobierno acordó el pasado 30 de septiembre un Real Decreto para la implantación de un nuevo registro horario digital obligatorio.

Respetar las condiciones laborales acordadas, la desconexión digital, la conciliación familiar y personal o garantizar una protección de la salud son algunas de las razones de esta actualización. En este artículo te contamos en qué consiste la nueva ley del Registro Horario digital obligatorio.

¿Qué es el nuevo registro horario digital obligatorio?

El nuevo registro de jornada se caracteriza por su obligada digitalización. Asimismo, es accesible en remoto; de forma que tanto empleados como representantes sindicales así como Inspección de Trabajo tendrán un acceso directo y en tiempo real.

Esta nueva medida tiene como objeto preservar los derechos laborales fundamentales, así como brindar una seguridad a ambas partes de la organización.

Cabe destacar que este registro de horario digital obligatorio afectará a todo tipo de contratos (desde temporales, hasta fijos; pasando por prácticas, a tiempo parcial o híbridos), con el objeto de cuantificar todas las horas, ya sean ordinarias o extras, y evitar cualquier tipo de abuso.

De hecho, las empresas que no cumplan con estas medidas podrán verse obligadas a abonar multas desde los 751 euros hasta los 7.500 euros por trabajador afectado. Se cree que esto podrá verse reflejado en el propio Estatuto de los Trabajadores, tras una futura reforma.

Además, estos datos de la jornada laboral se cruzarán con las nóminas y cotizaciones, lo que brindará una mayor facilidad en las auditorías laborales.

¿Cuándo se aprobó?

El pasado 30 de septiembre, la ministra de Trabajo y Economía Social, Yolanda Díaz, anunció la aprobación urgente de un Real Decreto en el que se modifica el actual registro de jornada. Una tramitación que no requerirá de su paso por el Parlamento y que permitirá acelerar el proceso. Así, se tiene previsto que el nuevo marco normativo esté para diciembre de este año y, a principios del 2026, entré en vigor estos cambios clave para las organizaciones.

5 cambios clave en el registro horario digital

Digitalización al completo, accesible en tiempo real y remota y aplicable a cualquier contrato. De acuerdo con la ministra, los cambios que vamos a percibir en la actualizada ley del Registro Horario Digital obligatorio, buscan reforzar el control sobre las horas trabajadas y garantizar un sistema más objetivo.

¿Quieres saber en qué consisten estos 5 cambios que se van a aplicar en el nuevo registro horario digital? Descúbrelos a continuación:

1.    Un registro de horario digital

En primer lugar, uno de estos 5 cambios clave de esta nueva legislación sobre el registro de horario es que va a ser exclusivamente digital y objetivo. De este modo, se elimina cualquier opción física (manual o papel). ¿El motivo? Acabar con aquellas hojas en blanco firmadas y hojas de Excel completamente manipulables.

El trabajador o trabajadora será la persona encargada de realizar el fichaje, a través de un sistema informático verificable y compatible con la posibilidad de una inspección remota.

Por consiguiente, todas las horas de la jornada quedarán debidamente registradas. Inclusive, las horas extraordinarias, flexibles y complementarias.

2.    En tiempo real

Por otro lado, este nuevo registro horario también se caracteriza por transmitirse en tiempo real. Tanto funcionariado como los propios trabajadores tendrán acceso directo de las jornadas laborales, indicando como hemos dicho todas las horas realizadas, sean del tipo que sean.

3.    No se podrá modificar los registros sin consentimiento

Una de las medidas fundamentales para evitar alterar las horas de trabajo por parte de las organizaciones y preservar los derechos laborales de los empleados es esta misma. Quedará completamente prohibido que las empresas modifiquen el registro de jornada de los trabajadores sin su previo consentimiento.

Por lo tanto, si un empleado se olvida de fichar, la empresa tendrá que solicitar validación al empleado para el cambio.

Una forma también de preservar la seguridad jurídica para ambas partes.

4.    Con acceso inmediato

Otra de las características de esta nueva ley de registro horario digital es la posibilidad de contar con un acceso inmediato al registro por parte de cada trabajador o trabajadora. Asimismo, los representantes sindicales dispondrán también de dicho acceso para consultar el estado de la plantilla.

Con ello, se busca reforzar la transparencia por parte de las organizaciones, reduciendo posibles conflictos ante discrepancias horarias o por el pago de horas extras.

5.    En remoto

Y, por supuesto, además de acceso directo, este tendrá que ser en remoto. De esta forma, Inspección de Trabajo podrá realizar su labor de manera más efectiva, sin tener que desplazarse in situ hasta los centros de trabajo. En el caso de incumplimiento de horas, este organismo del Estado podrá proceder a las diferentes sanciones ya explicadas en anteriores párrafos.

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• Integrarlo con la nómina. Automatiza el pago de horas extra en el proceso de pago. Calcula los salarios y las horas extraordinarias, en función de la jornada laboral.
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