Software de Workflows

La burocracia pasó a la historia. Automatiza todos los procesos operativos con el portal del empleado de Endalia HR, mejorando tu gestión interna y el tiempo dedicado.

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Es hora de cambiar: gana tiempo y aumenta el rendimiento.

Deja atrás el papeleo y gana tiempo digitalizando todos los procesos de la organización con Workflows, una herramienta intuitiva que agiliza las gestiones y optimiza el rendimiento de la compañía.

Estandariza tus procedimientos, evita duplicidades en las tareas administrativas y asegura la fiabilidad de la información. Despliega y descentraliza la ejecución de los procesos operativos a toda la organización.

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Beneficios de nuestro software de workflows.

Aumenta el control, acelera procesos y asegura la fiabilidad. Todo en una herramienta intuitiva que permite una configuración personalizada y adaptada a tus necesidades.

Aumenta el control.

  • Aumenta la eficiencia en la comunicación con el departamento de Recursos Humanos.
  • Mejora la realización y control de los procesos operativos, automatizando su ejecución y distribuyendo a toda la organización las tareas que debe completar cada responsable.
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Acelera los procesos.

  • Agiliza la gestión interna de solicitudes, estandarizando y automatizando procesos.
  • Despliega y descentraliza la ejecución de los procesos operativos a toda la organización.
  • Asegura la eficiencia de tus procedimientos administrativos, sin duplicidades.

Todos los procesos en uno.

  • Un módulo a tu medida en función de los procesos de tu compañía.
  • Workflows permite diferentes configuraciones de flujo (lineal, secuencial, en paralelo…).
  • Haz seguimiento paso a paso de las solicitudes, verificando el responsable y el estado de cada fase.
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Asegura la fiabilidad.

  • Disminuye el riesgo de pérdida de información y duplicidades con un sistema integrado y descentralizado que asegure el control sobre la información y su fiabilidad.

Y cuida el medio ambiente.

  • Reduce el uso de papel, fomentando la conciencia medioambiental como uno de los valores de tu organización.
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Workflows a la carta:
posibilidades infinitas.

El módulo de Workflows de nuestro software de Recursos Humanos recoge los procesos más comunes para crear flujos de trabajo: notificaciones, comunicaciones internas, solicitudes… Escoge los que mejor se adapten a tu organización o trasládanos tus necesidades. Nosotros desarrollaremos los procesos personalizados para tu compañía.

Altas, bajas y reingresos.

Gestiona altas y bajas de empleados, firma de contrato (firma digital) y reincorporación de empleados históricos y vencimiento de contratos.

Comunicaciones empleado – RRHH.

Solicitudes de variación % retención IRPF, de variación de jornada, de mejoras sociales, de plan de pensiones, de anticipo de nómina, de anticipo de paga extra y de ayudas. Notificaciones de cambio de cuenta corriente. Comunicación de modelo 145.

Otros workflows de comunicación.

Es posible establecer otros workflows de comunicación con el departamento de RRHH, tales como comunicaciones de pagos excepcionales, de información de profesionales, de resultado de nóminas, notificación de cambio de categoría o indemnización CMAC.

Envío de carga mensual de conceptos, notificaciones de huelga, de cambio salarial, de retención de embargo, de traspaso de empresa. Solicitud de certificados y de servicio de nómina.

IT/AT y suspensiones de contrato.

Partes de accidente, notificaciones de suspensión, de confirmación de baja, de paternidad, de permiso sin retribución, de maternidad, de alta médica. Gestión de bajas.

Organización.

Baja de empleado en puesto, notificaciones de cambio de centro, de cambio de centro de coste, de nueva empresa, de nuevo centro de trabajo, traslado de empleado de un puesto a otro.

PRL.

Solicitudes de reconocimiento médico, solicitud de cursos PRL, solicitud de EPI, encuesta de satisfacción, solicitud de botiquín.

Solicitudes internas.

Registro de llamadas y visitas, solicitud a sistemas e informática, solicitud a secretaría, correspondencia – registro de entrada, correspondencia – registro de salida, buzón de sugerencias.

Y mucho más…

Genera workflows relacionados con la gestión de talento, con la gestión de subcontratados… Y todo lo que necesites.

Firma digital: Endalia Sign

Una solución software para la firma y custodia de documentos electrónicos.

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Adaptada a la movilidad.

Endalia Sign está optimizada para dispositivos móviles. Captura el grafo del firmante mediante la interfaz táctil.

Mejora y agiliza los procesos de negocio.

Gracias a la integración con los flujos de trabajo, Endalia Sign mejora los procesos de contratación y cualquier otro proceso de negocio que requiera de una firma. También puede integrarse con el software de nómina.

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