Software de Workflows

A burocracia já faz parte do passado. Automatize todos os processos operacionais com o portal do funcionário da Endalia HR, com uma melhoria da sua gestão interna e do tempo dedicado.

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Chegou o momento de mudar: ganhe tempo e aumente o rendimento.

Esqueça-se da burocracia e ganhe tempo ao digitalizar todos os processos da empresa com os diferentes Workflows, uma ferramenta intuitiva que agiliza as gestões e otimiza o rendimento da empresa.

Padronize os seus procedimentos, evite duplicidades nas tarefas administrativas e assegure a fiabilidade da informação. Distribua e descentralize a execução dos processos operacionais por toda a organização.

software workflows Software de workflows

Benefícios do nosso software de workflows.

Aumente o controlo, acelere processos e assegure a fiabilidade. Tudo numa ferramenta intuitiva que permite uma configuração personalizada e adaptada às suas necessidades.

Aumente o controlo.

  • Aumente a eficiência na comunicação com o departamento de Recursos Humanos.
  • Melhore a realização e controlo dos processos operacionais, ao automatizar a sua execução e ao distribuir as tarefas que cada responsável deve realizar por toda a organização.
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Acelere os processos.

  • Agilize a gestão interna de pedidos, com a padronização e automatização dos processos.
  • Distribua e descentralize a execução dos processos operacionais por toda a organização.
  • Assegure a eficiência dos seus procedimentos administrativos, sem duplicidades.

Todos os processos num.

  • Um módulo à sua medida de acordo com os processos da sua empresa.
  • O Workflows permite diferentes configurações de fluxo (linear, sequencial, em paralelo…).
  • Monitorize os pedidos passo a passo, com a verificação do responsável e do estado de cada fase.
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Assegure a fiabilidade.

  • Diminua o risco de perda de informação e duplicidades com um sistema integrado e descentralizado que assegure o controlo sobre a informação e a sua fiabilidade.

E proteja o ambiente.

  • Reduza a utilização de papel, ao fomentar a sensibilização ambiental como um dos valores da sua organização.
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Workflows a pedido:
possibilidades infinitas.

O módulo de Workflows recolhe os processos mais comuns para criar fluxos de trabalho: notificações, comunicações internas, pedidos… Escolha os que se adaptem melhor à sua organização ou diga-nos quais são as suas necessidades. Desenvolveremos os processos personalizados para a sua empresa.

Contratações, demissões e reintegrações.

Efetue a gestão das contratações e demissões de funcionários, assinatura do contrato (assinatura digital) e reincorporação de funcionários históricos e termo dos contratos.

Comunicações entre funcionários e RH.

Pedidos de variação % da retenção de IRS, de alteração de turnos, de melhorias sociais, de plano de pensões, de adiantamento do salário, de adiantamento do subsídio de férias e natal e de ajudas. Notificações de alteração da conta bancária. Comunicação do modelo 145.

Outros workflows de comunicação.

É possível estabelecer outros fluxos de comunicação com o departamento de RH, tais como comunicações de pagamentos excecionais, de informação de profissionais, de resultado dos recibos de vencimento, notificação de alteração de categoria ou indemnização (acordada com o serviço de mediação, arbitragem e conciliação espanhol).

Envio da carga mensal de descrições, notificações de greve, de alteração do salário, de retenção de penhora, de transferência de empresa. Pedido de certificados e de serviço de gestão dos salários.

IT/AT e suspensões contratuais.

Relatórios de acidente, notificações de suspensão, de confirmação da baixa, de paternidade, de licença sem vencimento, de maternidade, de alta médica. Gestão de baixas.

Organização.

Retirada do funcionário do seu cargo, notificação de mudança de centro, de mudança do centro de custos, de nova empresa, de novo centro de trabalho, transferência do funcionário de um cargo para outro.

PRL.

Pedidos de exame médico, pedido de cursos PRL, pedido de EPI, inquérito de satisfação, pedido de kit de primeiros socorros.

Pedidos internos.

Registo de chamadas e visitas, pedido ao departamento de sistemas e informática, pedido à secretaria, correspondência – registo de entrada, correspondência – registo de saída, caixa de sugestões.

E muito mais…

Crie workflows relacionados com a gestão de talento, com a gestão de subcontratados… E tudo o que necessite.

Assinatura digital: Endalia Sign

Uma solução de software para a assinatura e conservação de documentos eletrónicos.

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Adaptado à mobilidade.

O Endalia Sign é otimizado para dispositivos móveis. Capture o gráfico do assinante usando a interface de toque.

Melhore e agilize os processos de negócio.

Graças à integração com os fluxos de trabalho, a Endalia Sign melhora os processos de contratação e qualquer outro processo de negócio que necessite uma assinatura.

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