Endalia
  • Software
      • Software

        Un software que t’agradarà. A tu i a totes les persones de la teva organització.

        Descobreix el nostre softwareConeix el nostre procés
      • Persones
        Empleats i llocs
      • Temps
        Planificació i registre horariVacances i absències
      • Nòmina
        Gestió de nòmines
      • Compensació
        Compensació salarialRevisions salarialsRetribució variableRetribució flexible Gestió de despeses
      • Talent
        ObjectiusDesenvolupament competencialFormacióSelecció
      • Comunicació
        Comunicació internaCanal de denúncies
      • Analítica i gestió
        Informes i quadres de comandamentSignatura digital
  • Outsourcing
      • Outsourcing

        Serveis d’outsourcing que sempre t’acompanyen. Sent que som part del teu equip.

        Descobreix el nostre outsourcing
      • Enom Outsourcing de nòmina
      • Backoffice Backoffice de Recursos Humans
  • Clients
      • Clients

        L’orientació vers el client ens defineix. La teva empresa i tu sou únics i inigualables. I ho posem tot de la nostra part per fer que aquesta relació funcioni.

      • Opinions i casos d’èxit L'orientació a client ens defineix. La teva companyia i tu sou únics i inigualables.
      • ¿Per què Endalia? Ho posem tot de la nostra part per fer que aquesta relació funcioni.
  • Nosaltres
      • Nosaltres

        Millorar els teus resultats, el nostre objectiu.

      • Manifest Paraula d'Endalia Lover.
      • Els nostres partners Socis estratègics amb objectius comuns.
      • Treballa amb nosaltres Ofertes de treball de Endalia.
  • Recursos
      • Recursos

        Domina la gestión de RRHH.

        Descubre todos los recursos
  • Sol·licita informació
  • Català
    • Español
    • English
    • Português

Software de gestió de Viatges i despeses

No tot passa a l’oficina. Aquesta és la millor forma de comptabilitzar, administrar, reportar i gestionar les despeses de l’empresa.

Sol·licita una demo
Descarrega fitxa

Descarga ahora la ficha con la info ampliada

×

Un programa de gestió de viatges i despeses d’empresa.

Gestiona tot el procés de viatges, des de la sol·licitud inicial fins a l’aprovació o refús de les despeses associades.

Redueix la càrrega administrativa del procés i controla el seguiment de totes les sol·licituds.

software viajes gastos Software de gestió de viatges i despeses

Beneficis del nostre software de gestió de viatges i despeses.

Millora la gestió del procés, defineix els tipus de despesa i automatitza i controla tot el procés.

Millora la gestió del procés i defineix diversos tipus de despesa.

  • Defineix les diverses tipologies de conceptes de despesa de viatge i els seus imports.
  • Defineix quins imports estan subjectes a tributació i quins n’estan exempts, i integra’n el pagament a través de la nòmina.
software viajes gastos gestion Software de gestió de viatges i despeses
software viajes gastos parametrizado Software de gestió de viatges i despeses

Tot parametritzat i al detall.

  • Parametritza les polítiques de límit de despesa segons cada col·lectiu de persones.
  • Estableix els diversos conceptes i tipus de viatge i defineix les característiques de cada tipus.

Automatitza sol·licituds i pagaments.

  • Gestiona de forma flexible el procés de sol·licitud i aprovació ddels viatges, així com el seu pagament.
  • Estableix workflows d’autorització d’acord amb el tipus de viatge o despesa que es faci.
  • Defineix diverses estructures d’aprovació depenent del tipus de viatge.
software viajes gastos automatizado Software de gestió de viatges i despeses
software viajes gastos control proceso Software de gestió de viatges i despeses

Controla tot el procés de viatges i despeses.

  • Fes un seguiment complet dels processos de sol·licitud i pagament dels viatges i notes de despesa: des de la sol·licitud de viatge per part de l’empleat fins a l’aprovació de les despeses per part del responsable.
  • Visualitza els indicadors segons diversos criteris de filtratge.

El teu millor aliat per gestionar viatges i despeses.

Coneix les múltiples funcionalitats del nostre programa de gestió de viatges i despeses.

Administra els tipus de viatge.

Administra diversos tipus de viatge (locals, internacionals, etc.) i defineix els tipus de despeses que hi van associades (hotel, transport, etc.) especificant-ne els paràmetres (cost per quilòmetre, dietes, etc.).

Límits quantitatius i qualitatius.

Estableix uns límits quantitatius (per exemple, màxima despesa per nit) o qualitatius (per exemple, classe de bitllet) per a cada despesa, tenint en compte els tipus de viatge de cada col·lectiu d’empleats. Per a cada tipus de viatge, estableix una jerarquia d’aprovadors.

Sol·licituds de viatges.

Cada usuari pot sol·licitar un nou viatge fàcilment via web (ha d’identificar el tipus de viatge, el nombre de dies que sol·licita i el trajecte).

Aprovació de sol·licituds de viatge.

Quan l’empleat fa la sol·licitud, es remet una notificació al seu manager perquè l’aprovi o la refusi. L’empleat rep la política de despeses associada al viatge. En cas que s’accepti, el procés de sol·licitud de viatge es tanca i s’inicia el d’aprovació de despeses. Si el responsable la refusa, l’empleat rep una notificació dels motius.

Enviament de despeses.

Un cop fet el viatge, l’empleat introdueix les despeses per conceptes, adjunta els rebuts i els envia perquè s’aprovin. Pot introduir despeses en diversos tipus de moneda i es registrarà el canvi aplicat i com s’ha abonat cada despesa (efectiu, targeta d’empresa o personal). Hi ha la possibilitat de fer una captura del tiquet de despesa mitjançant l’app Endalia Mobile.

Aprovació de despeses.

La persona establerta com aprovadora del viatge pot refusar les despeses (l’empleat les haurà de revisar) o aprovar-les, i aleshores fa una notificació a l’empleat, es tanca el procés d’aprovació de despeses i la informació va al departament de pagaments.

Seguiment i monitoratge.

El gestor pot veure tota la informació dels viatges en una finestra de monitoratge de l’entorn de gestió, on pot supervisar l’estat de les sol·licituds i establir diversos filtres (sol·licituds, dates, costos, etc.).

Extracció d’informes.

Extracció de dades a Excel i generació de múltiples informes en formats diversos (PDF, HTML, Word). Generació de diverses estadístiques de despeses.

Connexions amb altres productes.

Amb el mòdul d’Organització i persones, la responsabilitat d’aprovació es pot associar a l’estructura organitzativa. Hi ha la possibilitat de vincular l’aprovació de despeses a una estructura matricial de gestió per projectes.

Formulari

Vols que ens continuem coneixent?

Footer

Endalia. Just One. Just HR Lovers.

Endalia

  • Endalia
  • Software de Recursos Humans
  • Descobreix Endalia
  • Opinions i casos d’èxit
  • Enom
  • Català
    • Español
    • English
    • Português

Contacta’ns

Espanya
World Trade Center Zaragoza
Avda. María Zambrano, 31
50018 Saragossa
Sol·licita informació
(+34) 876 140 140
info@endalia.com

Portugal
Av. República, 49, 1º Dto.
1050-188 Lisboa
(+351) 938 309 700
info@endalia.pt

© 2025 Endalia

  • Informació sobre cookies
  • Avís legal
Utilitzem tecnologies com les cookies per emmagatzemar i/o accedir a informació al dispositiu. Ho fem per millorar l'experiència de navegació i per mostrar anuncis (des)personalitzats. Consentir aquestes tecnologies ens permetrà processar dades com ara el comportament de navegació o els identificadors únics en aquest lloc. No consentir, o retirar el consentiment, pot afectar negativament determinades característiques i funcions.
Funcionales Always active
El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el fin legítimo de permitir el uso de un servicio específico solicitado explícitamente por el abonado o usuario, o con el único fin de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.
Preferencias
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para la finalidad legítima de almacenar preferencias no solicitadas por el abonado o usuario.
Estadísticas
El almacenamiento o acceso técnico que es utilizado exclusivamente con fines estadísticos. Almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin una solicitud, un cumplimiento voluntario por parte de su proveedor de servicios de Internet o registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada exclusivamente con este fin no puede utilizarse para identificarle.
Marketing
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para enviar publicidad, o para rastrear al usuario en una web o en varias web con fines de marketing similares.