Backoffice de Recursos Humans

Treballem amb tu. Ampliem els nostres serveis d’outsourcing fent directament totes les funcions i tasques de recursos humans.

Sol·licita informació

Som part del teu equip.

Som un equip especialitzat en recursos humans que duu a terme totes les tasques operatives per tal que aconsegueixis més eficiència en la gestió d’RH.

software heading Backoffice de Recursos Humans

Beneficis del nostre outsourcing de Recursos Humans.

El nostre coneixement expert de l’eina Endalia HR t’assegura la qualitat del servei que oferim i de les dades registrades i et permet prendre decisions fiables.

Externalitza tasques i continua construint.

Et donem suport en tasques essencials associades al procés de recursos humans perquè aconsegueixis incrementar l’eficiència dels recursos i puguis continuar construint la resta de processos.

Assegura la qualitat de les dades.

Pots disposar de dades d’anàlisi ajustades a la realitat. Incorporem “outputs” complementaris (auditories, quadres de comandament, etc.) al servei.

Pren decisions basant-te en dades.

Tingues visibilitat sobre totes les dades d’una forma ordenada per poder prendre decisions. Així podràs fer seguiments i reportar a direcció.

Sempre al teu costat.

Oferim un servei directe a través d’una bústia per a empleats. Volem donar suport al departament d’RH i oferir a l’empleat respostes directes i immediates per a dubtes concrets.

Quins processos i tasques gestionem per tu?

Coneix les funcions en les quals t’ajudem.

Gestió de processos d’organització i persones.

Variacions de dades relatives a l’empleat i al lloc de treball.
Canvis d’estructura organitzativa.
Digitalització de documentació i manteniment de l’expedient dels empleats.

Beneficis socials.

Contractació i enviament d’un detall per naixement.
Intermediació amb proveïdors (de targetes restaurant, transport, assegurança de salut, etc.)
Tramitació d’assegurances de vida i accident.

Altes, baixes i reincorporacions.

Altes: tramitem tot el procés.
Incorporacions: preparació d’agenda i reserva de sales.
Baixes i reincorporacions: gestió de fluxos de baixa o renovació.

Llançament i acompanyament de processos.

Gestió de processos d’objectius.
Gestió de entrevistes de desenvolupament i processos de talent.
Gestió de processos de compensació.

Formació.

Gestió del catàleg de cursos, de proveïdors de formació i organismes subvencionadors, de grups i d’accions formatives.
Configuració de períodes de formació i seguiment de sol·licituds.
Llançament i seguiment d’avaluacions de satisfacció i eficàcia de la formació.

Pressupostos.

Creació i configuració de períodes i planificació de persones.
Comparació mensual de costos reals i planificats, justificació de desviacions i actualització de dades econòmiques.
Elaboració d’informes per als processos de revisió de pressupost.

Vacances i absèncie.

Creació i manteniment de calendaris laborals.
Seguiment i gestió de sol·licituds de vacances i absències.
Configuració i manteniment d’excepcions al període.

Gestió laboral.

Realització d’enquestes de l’INE.
Preparació i enviament de documentació al Comitè d’Empresa.
Gestió i registre de comunicacions de TI.

Servei directe a usuaris.

Atenció a l’usuari a través de la bústia de correu.
Expedició de certificats.
Informació sobre tràmits en els diversos organismes després de maternitat o paternitat.

Reporting.

Elaboració d’informes, informe mensual de l’activitat i els temps del servei.

I molt més…

Auditoria periòdica de dades contingudes al sistema.
Gestió de fluxos en curs.
I tot el que et calgui…

Vols que ens continuem coneixent?

Resol tots els teus dubtes.