Endalia
  • Software
      • Software

        Un software que t’agradarà. A tu i a totes les persones de la teva organització.

        Descobreix el nostre softwareConeix el nostre procés
      • Organització i persones
      • Nòmines
      • Acompliment
      • Competències i desenvolupament
      • Compensació salarial
      • Formació
      • Selecció
      • Vacances i absències
      • Registre horari i planificació
      • Viatges i despeses
      • Workflows
      • Comunicació interna
      • Business Intelligence
  • Outsourcing
      • Outsourcing

        Serveis d’outsourcing que sempre t’acompanyen. Sent que som part del teu equip.

        Descobreix el nostre outsourcing
      • Enom Outsourcing de nòmina
      • Backoffice Backoffice de Recursos Humans
  • Clients
      • Clients

        L’orientació vers el client ens defineix. La teva empresa i tu sou únics i inigualables. I ho posem tot de la nostra part per fer que aquesta relació funcioni.

      • Opinions i casos d’èxit L'orientació a client ens defineix. La teva companyia i tu sou únics i inigualables.
      • ¿Per què Endalia? Ho posem tot de la nostra part per fer que aquesta relació funcioni.
  • Nosaltres
      • Nosaltres

        Millorar els teus resultats, el nostre objectiu.

      • Manifest Paraula d'Endalia Lover.
      • Els nostres partners Socis estratègics amb objectius comuns.
      • Treballa amb nosaltres Ofertes de treball de Endalia.
  • Blog
  • Sol·licita informació
  • Català
    • Español
    • English
    • Português

Software de gestió de Viatges i despeses

No tot passa a l’oficina. Aquesta és la millor forma de comptabilitzar, administrar, reportar i gestionar les despeses de l’empresa.

Sol·licita una demo
Descarrega fitxa

Descarga ahora la ficha con la info ampliada

×

Un programa de gestió de viatges i despeses d’empresa.

Gestiona tot el procés de viatges, des de la sol·licitud inicial fins a l’aprovació o refús de les despeses associades.

Redueix la càrrega administrativa del procés i controla el seguiment de totes les sol·licituds.

software viajes gastos Software de gestió de viatges i despeses

Beneficis del nostre software de gestió de viatges i despeses.

Millora la gestió del procés, defineix els tipus de despesa i automatitza i controla tot el procés.

Millora la gestió del procés i defineix diversos tipus de despesa.

  • Defineix les diverses tipologies de conceptes de despesa de viatge i els seus imports.
  • Defineix quins imports estan subjectes a tributació i quins n’estan exempts, i integra’n el pagament a través de la nòmina.
software viajes gastos gestion Software de gestió de viatges i despeses
software viajes gastos parametrizado Software de gestió de viatges i despeses

Tot parametritzat i al detall.

  • Parametritza les polítiques de límit de despesa segons cada col·lectiu de persones.
  • Estableix els diversos conceptes i tipus de viatge i defineix les característiques de cada tipus.

Automatitza sol·licituds i pagaments.

  • Gestiona de forma flexible el procés de sol·licitud i aprovació ddels viatges, així com el seu pagament.
  • Estableix workflows d’autorització d’acord amb el tipus de viatge o despesa que es faci.
  • Defineix diverses estructures d’aprovació depenent del tipus de viatge.
software viajes gastos automatizado Software de gestió de viatges i despeses
software viajes gastos control proceso Software de gestió de viatges i despeses

Controla tot el procés de viatges i despeses.

  • Fes un seguiment complet dels processos de sol·licitud i pagament dels viatges i notes de despesa: des de la sol·licitud de viatge per part de l’empleat fins a l’aprovació de les despeses per part del responsable.
  • Visualitza els indicadors segons diversos criteris de filtratge.

El teu millor aliat per gestionar viatges i despeses.

Coneix les múltiples funcionalitats del nostre programa de gestió de viatges i despeses.

Administra els tipus de viatge.

Administra diversos tipus de viatge (locals, internacionals, etc.) i defineix els tipus de despeses que hi van associades (hotel, transport, etc.) especificant-ne els paràmetres (cost per quilòmetre, dietes, etc.).

Límits quantitatius i qualitatius.

Estableix uns límits quantitatius (per exemple, màxima despesa per nit) o qualitatius (per exemple, classe de bitllet) per a cada despesa, tenint en compte els tipus de viatge de cada col·lectiu d’empleats. Per a cada tipus de viatge, estableix una jerarquia d’aprovadors.

Sol·licituds de viatges.

Cada usuari pot sol·licitar un nou viatge fàcilment via web (ha d’identificar el tipus de viatge, el nombre de dies que sol·licita i el trajecte).

Aprovació de sol·licituds de viatge.

Quan l’empleat fa la sol·licitud, es remet una notificació al seu manager perquè l’aprovi o la refusi. L’empleat rep la política de despeses associada al viatge. En cas que s’accepti, el procés de sol·licitud de viatge es tanca i s’inicia el d’aprovació de despeses. Si el responsable la refusa, l’empleat rep una notificació dels motius.

Enviament de despeses.

Un cop fet el viatge, l’empleat introdueix les despeses per conceptes, adjunta els rebuts i els envia perquè s’aprovin. Pot introduir despeses en diversos tipus de moneda i es registrarà el canvi aplicat i com s’ha abonat cada despesa (efectiu, targeta d’empresa o personal). Hi ha la possibilitat de fer una captura del tiquet de despesa mitjançant l’app Endalia Mobile.

Aprovació de despeses.

La persona establerta com aprovadora del viatge pot refusar les despeses (l’empleat les haurà de revisar) o aprovar-les, i aleshores fa una notificació a l’empleat, es tanca el procés d’aprovació de despeses i la informació va al departament de pagaments.

Seguiment i monitoratge.

El gestor pot veure tota la informació dels viatges en una finestra de monitoratge de l’entorn de gestió, on pot supervisar l’estat de les sol·licituds i establir diversos filtres (sol·licituds, dates, costos, etc.).

Extracció d’informes.

Extracció de dades a Excel i generació de múltiples informes en formats diversos (PDF, HTML, Word). Generació de diverses estadístiques de despeses.

Connexions amb altres productes.

Amb el mòdul d’Organització i persones, la responsabilitat d’aprovació es pot associar a l’estructura organitzativa. Hi ha la possibilitat de vincular l’aprovació de despeses a una estructura matricial de gestió per projectes.

Formulari

Vols que ens continuem coneixent?

Footer

Endalia Just HR Lovers

Endalia

  • Pàgina d’inici
  • Software de Recursos Humans
  • Outsourcing de Recursos Humans
  • La nostra metodologia
  • Manifest
  • Opinions i casos d’èxit
  • Català
    • Español
    • English
    • Português

Contacta’ns

Espanya
World Trade Center Zaragoza
Avda. María Zambrano, 31
50018 Saragossa
Sol·licita informació
(+34) 876 140 140
info@endalia.com

Portugal
Av. República, 49, 1º Dto.
1050-188 Lisboa
(+351) 938 309 700
info@endalia.pt

© 2023 Endalia

  • Informació sobre cookies
  • Avís legal
Gestionar el consentiment de les cookies
Utilitzem tecnologies com les cookies per emmagatzemar i/o accedir a informació al dispositiu. Ho fem per millorar l'experiència de navegació i per mostrar anuncis (des)personalitzats. Consentir aquestes tecnologies ens permetrà processar dades com ara el comportament de navegació o els identificadors únics en aquest lloc. No consentir, o retirar el consentiment, pot afectar negativament determinades característiques i funcions.
Funcionals Sempre actiu
L'emmagatzematge o l'accés tècnic és estrictament necessari per a la finalitat legítima de permetre l'ús d'un servei específic sol·licitat explícitament per l'abonat o l'usuari, o per tal de dur a terme la transmissió d'una comunicació a través d'una xarxa de comunicacions electròniques .
Preferències
L'emmagatzematge o accés tècnic és necessari per a la finalitat legítima d'emmagatzemar preferències no sol·licitades per l'abonat o l'usuari.
Estadístiques
L'emmagatzematge o accés tècnic que és utilitzat exclusivament amb fins estadístiques. Emmagatzematge o accés tècnic que s'utilitza exclusivament amb finalitats estadístiques anònimes. Sense una sol·licitud, un compliment voluntari per part del vostre proveïdor de serveis d'Internet o registres addicionals d'un tercer, la informació emmagatzemada o recuperada exclusivament a aquest efecte no es pot utilitzar per identificar-vos.
Màrqueting
L'emmagatzematge o accés tècnic és necessari per crear perfils d'usuari per enviar publicitat, o per rastrejar l'usuari en una web o en diverses webs amb fins de màrqueting similars.
Administrar opcions Gestionar els serveis Gestionar proveïdors Llegir més sobre aquests propòsits
Preferències
{title} {title} {title}