¿Por qué es el momento de invertir en la digitalización de los Recursos Humanos?

La labor de los departamentos de RRHH ha sido reconocida como uno de los pilares fundamentales sobre los que se sustenta y evoluciona una compañía. Sin embargo, es ahora más que nunca cuando apreciamos su valor esencial. Motivo de ello, se encuentra el cambio de prioridades que ha supuesto la pandemia para muchas organizaciones, lo que supone nuevas necesidades a las que deberán responder los especialistas en Recursos Humanos.

Este nuevo reto supone, a su vez, una gran oportunidad para las compañías, las cuales podrán aprovechar esta trasformación para impulsar su crecimiento y desarrollo en el aspecto humano de la empresa. Y es que no podemos olvidar que los trabajadores son el activo más importante de una compañía, lo que significa que invertir en la mejora de la planificación y gestión de los Recursos Humanos asegura el control y flexibilidad necesarios para hacer frente no solo a un presente inestable sino también a un futuro incierto.

Como explicaremos a continuación, el objetivo será encaminar las distintas áreas y competencias de Recursos Humanos en la misma dirección: digitalizar su gestión y planificación.

1. Alineación de los objetivos de la compañía y los trabajadores

La estrategia comercial debe ser conocida por los trabajadores, con el objetivo de avanzar juntos hacia la misión y visión que propone la compañía.

Gracias a ello, conseguiremos que las prioridades de los empleados se adapten rápidamente a las nuevas estrategias y objetivos de la organización, fruto de los cambios que pueden encontrarse en el macroentorno de la organización.

Por otro lado, cuantificar y cualificar el esfuerzo del trabajador supone la optimización de los recursos de la compañía, además de asegurar la máxima eficacia en el desarrollo de su desempeño.

2. Desarrollo del trabajador dentro de su entorno laboral

Apostar por la formación del trabajador dentro de la compañía es vital a la hora de lograr una evolución tanto a nivel personal como profesional.

Si bien la formación es un recurso que permite mejorar el rendimiento del trabajador a nivel de conocimiento, gestión y actitud, su valor se demuestra en el largo plazo; consigue preparar y adaptar al trabajador para las futuras exigencias de un entorno continuamente cambiante.

A la hora de diseñar e implantar procesos de formación en una compañía, apostar por la sencillez y accesibilidad para el trabajador es un factor importante, ya que con ello no solo conseguiremos impulsar su desarrollo, sino que, por su parte, la empresa podrá medir la efectividad y valor de estas propuestas. Por ello, el objetivo será crear un portal intuitivo, cuya gestión resulte sencilla para incentivar al empleado en su desarrollo profesional.

3. Integración de la información en una misma plataforma

El volumen de datos que manejan las organizaciones tiende a crecer de manera proporcional a su propio desarrollo, lo cual implica que manejar esa cantidad de información sea cada vez más complicado y las tablas de Excel se nos acaben quedando pequeñas.

Llegados a este punto, deberíamos plantearnos invertir en la creación de una plataforma de gestión que integre toda la información de la compañía y sea capaz de planificar los recursos empresariales de una manera óptima.

A través de esta plataforma, conseguiríamos agilizar tanto la toma de decisiones como la gestión de los recursos, lo que a su vez repercutiría en la velocidad de los procesos, cualidad cada vez más necesaria a la hora de ser capaces de acompasar nuestras estrategias comerciales con el continuo y fugaz desarrollo tecnológico en el que nos encontramos inmersos.

4. Centralización de la administración y gestión financiera

Los Recursos Humanos y las finanzas son dos departamentos inevitablemente vinculados, por lo que recopilar, administrar y actuar sobre los datos de manera conjunta y colaborativa resulta vital para conseguir una gestión óptima de la información.

Conforme crece la plantilla de una compañía, la complejidad en la confección y administración de las nóminas aumenta, debido a que habitualmente no existe un único conjunto de datos centralizado que responda para todos sus empleados. Por otro lado, el gran número de regulaciones que las compañías deben cumplir (sobre todo las empresas globales que tienen que hacer frente a regulaciones locales) provoca en ocasiones multas inesperadas y errores en las nóminas que podrían haberse evitado.

Las dificultades previamente expuestas a las que se somete el departamento financiero en términos de nómina podrían ser solventadas con la creación de un sistema que centralizase todos los datos y se beneficiase de la gestión de estos de cara al trabajador, además de poder automatizar las regulaciones relevantes para evitar los errores en la confección de las nóminas. Este tratamiento integrado y organizado de los datos también supondría una liberación en cuestiones administrativas y de gestión para la compañía.