La gestión de proyectos se fundamenta en la gestión de las acciones que la organización desarrolla, independientemente de su origen: estrategia, mejora continua, etc.
El producto Endalia Proyectos permite la gestión completa del ciclo de vida del proyecto, desde la definición hasta el cierre. Actúa como plataforma de colaboración entre los distintos implicados. Se realiza la planificación de acciones, el seguimiento de cada una, analizando las desviaciones y tomando acciones correctoras.
Funcionalidad básica
- Accesibilidad distribuida a los proyectos estratégicos de la organización. Definición de resposabilidades de cada participante, así como la identificación de las acciones de colaboración.
- Generación automática de informes de planificación y seguimiento de proyectos
- Distribución de diagramas PERT y GANTT de visualización
- Gestión de esfuerzos dedicados por cada uno de los participantes
- Gestión de costes y presupuestos
- Agenda de cada participante en los proyectos definidos y visualización de los hitos existentes en cada uno de ellos
Beneficios
- Gestión completa del ciclo de vida del proyecto, desde la definición hasta el cierre
- Colaboración en la realización del proyecto
- Análisis de desviaciones y de la situación de cada acción
- Seguimiento a todos los niveles: objetivos estratégicos, mejora de indicadores, planes de desarrollo, etc.
- Acceso a proyectos ya realizados, aprovechando la experiencia y el conocimiento existente
Gestión de proyectos y tareas
Este componente permite definir los proyectos de su organización, agrupados por áreas. Un proyecto es una secuencia de tareas con una duración finita, limitado por un presupuesto y que hace uso limitado de recursos: humanos, materiales, etc. Para cada proyecto o tarea se de detallará:
- Código y nombre
- Responsable y colaboradores
- Justificación
- Fecha de compromiso (si aplicable)
- Planificación de fechas: inicio, final y duración estimada
- Seguimiento: inicio, final y duración real, junto al grado de avance (%) y su estado (rojo, amarillo, verde)
- Dependencias con otros proyectos/tareas
- Documentos asociados a su gestión
- Indicadores de gestión (requiere Endalia Indicadores y Cuadros de Mando)
Además, el sistema nos permite realizar el seguimiento del los esfuerzos dedicados a cada proyecto o tarea, permitiendo la introducción a cada miembro del proyecto de las horas dedicadas en cada día laborable, con objeto de analizar desviaciones y controlar el esfuerzo realizado.
Visualización de información:- Generación automática de informes de planificación y seguimiento de proyectos
- Diagramas PERT y GANTT de visualización
- Gráficas de resumen de proyectos
- Filtros avanzados
Cada responsable tendrá acceso a sus proyectos y tareas. Además, podrá consultar también los proyectos y tareas de sus colaboradores.
Agenda
Este componente permite gestionar la agenda individual de cada persona, asociando las tareas que vienen de proyectos junto a sus tareas rutinarias, como reuniones, llamadas o visitas.
Los empleados pueden acceder a sus agendas y consultar las agendas pertenecientes a sus colaboradores definidos en la estructura organizativa. El componente se integra con otras herramientas de agenda como Microsoft Outlook.
Conexiones con otros productos
Este producto puede complementarse con:
- Endalia O+RH (Organización y Administración de personas): La responsabilidad de los proyectos recae en las personas de la organización. La estructura organizativa determina los permisos de visualización de proyectos y de las agendas de colaboradores
- Endalia Procesos: Se crearán proyectos automáticamente a partir del Manual de Procesos, copiando su estructura, duración y relación entre actividades.
- Endalia Modelo de negocio y Estrategia: Planes de acción derivados de la gestión de elementos del modelo de gestión y de la Estrategia.
- Endalia Indicadores y Cuadros de Mando: Para la gestión de indicadores de seguimiento del proyecto. Además, en indicadores se asocian los planes de acción orientados a la mejora de los indicadores
- Endalia EFQM: para la gestión de los planes de acción que se generan como consecuencia de la evaluación EFQM.