Retribución Flexible

Un sistema de Retribución Flexible es un esquema de pago que permite a la persona elegir, de forma voluntaria, cómo quiere percibir su retribución anual y así adaptarla a sus necesidades personales y familiares, sin que eso suponga un aumento de costes para la empresa. Al ser voluntario, modificable y flexible cada persona decide si desea percibir su retribución en efectivo o bien elegir una nueva distribución entre efectivo y productos y servicios ofrecidos por la empresa.

Funcionalidad básica

Implementar, desplegar y automatizar los procesos de solicitud y tramitación de productos de Retribución Flexible: vales de comida, coche de empresa, alquileres de vivienda, formación, seguros médicos y de vida, etc.
Asegura procesos de solicitud según los flujos de tramitación identificados por la organización (pueden ser diferentes para los diferentes productos)
Ofrece a los responsables y a RRHH el seguimiento y gestión de los procesos de solicitud, identificando el estado en el que se encuentra para cada una de las áreas funcionales.
Visualización gráfica y cuadros de mando del resultado de los procesos de retribución flexible
Filtros y búsqueda avanzadas y estructuradas
Extracción de datos a Excel e información de múltiples informes en diferentes formatos (PDF, HTML, Word)

Solicitud de productos

Simulación

Seguimiento de productos

Monitorización de procesos de Ret. Flexible

Beneficios

Para los empleados:

Flexibilidad, ya que permite a cada persona percibir su salario fijo o variable anual en la forma que mejor satisfaga sus necesidades personales y económicas.
Voluntario, ya que si al empleado no le interesa ninguno de los productos ofrecidos, existe la posibilidad de percibir el 100% del salario efectivo.
Económicamente eficiente, al permitir obtener productos contratados por la empresa en condiciones negociadas colectivamente que, por su volumen, son más ventajosas.
Fiscalmente ventajoso, porque se adquieren productos contra la retribución bruta y no la neta, siempre que exista una ventaja fiscal.
Cómodo, ya que permite contratar productos preseleccionados de calidad, y ahorra tiempo en la selección y contratación.

Para la organización:

Mejorar su situación competitiva a la hora de atraer y retener a las personas.
Apoyar sus objetivos estratégicos y, además, otorgar mayor responsabilidad a los empleados.
Ampliar tanto la apreciación de las prestaciones no dinerarias por parte de los empleados como el conocimiento de éstos sobre los costes de estas prestaciones.
Seguimiento y gestión de los procesos de solicitud, identificando el estado en el que se encuentra para cada una de las áreas funcionales.
Visualización gráfica y cuadros de mando del resultado de los procesos de retribución flexible
Extracción de informes y filtros de información agregada en función de niveles, managers, áreas organizativas, etc.

Proceso de tramitación

El proceso de tramitación de productos/servicios de Retribución Flexible se compone de las siguientes fases:

Apertura de período de solicitud: En un principio para cada período de aplicación de diferentes productos, se establecerá un rango de fecha de solicitud
Los usuarios del sistema podrán solicitar los productos que quieren incluir en su retribución flexible hasta una fecha límite.
El proceso específico necesario para la contratación de cada producto es variable. Por ejemplo, si el producto ofrecido es la compra de equipamiento informático a través de la nómina, el proceso involucrará la recepción y gestión de la información de la empresa a la que se compra el producto, gestión de la factura, acuerdos con el departamento de compras, etc. Definición de los presupuestos disponibles para el desarrollo del proceso.
El flujo de tramitación de la solicitud incluye toda la documentación a adjuntar y generar en cada caso, facilitando la tramitación al trabajador y reduciendo la carga administrativa a Recursos Humanos.
Revisión y validación del proceso por parte de los responsables de recursos humanos.
Comunicación del resultado del proceso a aquellas personas que han solicitado retribución flexible
Cierre del periodo de solicitud