El producto Organización y Administración de Personal pretende desarrollar la gestión de puestos y sus DPT, la gestión de las personas y la elaboración de estructuras organizativas. Se compone de tres módulos integrados: Organización (OM), Administración de Personal (PA) y Generador de Organigramas.
Funcionalidad básica
- Gestión de Unidades Organizativas (estructura jerárquica y funcional) y escenarios
- Descentralización de los procesos de revisión y valoración de puestos de trabajo
- Gestión y publicación de la información clave de cada empleado
- Visualización de la estructura organizativa en tiempo real
- Publicación y visualización de organigramas actualizados en la Intranet corporativa/Internet
- Extracción de datos a Excel e información de múltiples informes en diferentes formatos (PDF, HTML, Word)
- Cuadro de Mando de RRHH con indicadores clave de gestión
Beneficios
Para empleados:- Sistema basado en Web que les permite acceder y editar la información propia que la organización estime oportuno (Employee Self-Service). Información administrativa, datos de contacto, currículum, evolución salarial, nóminas, etc.
- Acceso a la información de contacto y a la identificación de todos los empleados de la organización
- Visualización de la estructura organizativa con la identificación de cada uno de los puestos de la misma y sus ocupantes, así como la información detallada del puesto que ocupa con su misión, responsabilidades, requerimientos, etc.
Para responsables:- Acceso fácil a la información relevante de sus colaboradores (Manager Self-Service), en cuanto a información personal como a la descripción de sus puestos de trabajo
- Participación activa en los procesos de revisión y valoración de los puestos de trabajo de sus colaboradores
Para Recursos Humanos:- Disponer de un repositorio de información que permita recoger y administrar la información y los perfiles detallados de las personas de la organización y las descripciones de puesto, de forma que los tareas de RRHH se realicen de forma más eficiente y eficaz, minimizando los costes
- Disponer de un sistema que permita implementar la oficina sin papel, con información actualizada y sin necesidad de mantenimiento de datos duplicados
Organización (OM)
Este módulo ofrece la posibilidad de gestionar dinámicamente las estructuras organizativas (jerárquica y funcional). La estructura viene definida por una serie de unidades organizativas y posiciones.
Cada puesto está caracterizado por la siguiente información:
- Misión
- Perfil de Requerimientos: titulación, experiencia, formación interna/externa, perfil lingüístico
- Perfil requerido de competencias y habilidades (para conocer el ajuste de las personas con el puesto)
- Funciones y responsabilidades
- Plan de Carrera para alcanzar esa posición
- Relaciones internas
- Gestión integrada de la Valoración de Puestos
Toda esta información permite generar la Descripción de Puesto de Trabajo de cada posición. La funcionalidad de Estructura Organizativa le permite personalizar la apariencia de los organigramas en función de la información que seleccione (fotografías, información personal y/o profesional) y gestionar los diseños que serán accesibles vía Intranet/Internet.
OM también automatiza el proceso de Revisión y Valoración de Puestos, permitiendo la revisión de las posiciones y manteniendo un historial de cambios por posición.
Administración de Personal (PA)
Este módulo gestiona las fichas electrónicas de los empleados activos, históricos o externos:
- Información personal y profesional
- Curriculum: Titulaciones, Experiencia Profesional, Expediente de formación interna/externa, Idiomas
- Perfil de competencias individual
- Experiencia: puestos ocupados, áreas de experiencia interna
- Evolución: áreas de interés, expectativas y plan de carrera, disponibilidad geográfica
- Datos salariales: histórico de contratos y salarios
- Nóminas
- Datos familiares
- Gestión de documentos asociados al empleado
Este módulo incluye una amplia funcionalidad de informes, mostrando la información desde un punto de vista cuantitativo y cualitativo, incluyendo los indicadores del cuadro de mando de RRHH.
Generador de organigramas
Este módulo permite generar organigramas a partir de la estructura organizativa. Además, posibilita la publicación de los mismos a través de la Intranet / Internet corporativa, facilitando el acceso de los usuarios de la organización. Las principales características son:
- Generador de organigramas integrado en Web
- Generación de diseños específicos y particularizados
- Visualización de alternativas para la planificación de planes de carrera, sucesión, etc.
- Obtención de representación gráfica directa de los resultados de la evaluación de puestos
- Identificación directa de los puestos vacantes de la organización
- Exportación automática de un conjunto de organigramas a PowerPoint y otros formatos documentales.